管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure页号:Page:1/6标准管理程序StandardManagementProcedure起草人:Draftedby:日期:Date:审核人:ReViewedby:日期:Date:行政后勤部及人员职责批准人:Approvedby:日期:Date:SMP-OS00401执行日期:ExecutiveDate:签名:Sign:使用部门：行政后勤部修订号:Rev.No.批准日期:ApprovedDate执行日期:ImplementDate变更记载:SMP-OS004002004.03.152004.03.18History:变更原因:Rationale:公司内部管理需要变更目的:Objective:完善本程序SMP-OS00401页号Page:2/61.目的Purpose:1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责。2.范围Scope:2.1本程序适用于行政后勤部人员。3.内容Procedure:3.1部门职责：1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，协助领导做好部门配合、协调工作。2．负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排有关会议，会同其它部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。3．负责公司来往信函的收发、登记、办理，做好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文稿资料的归档立档管理工作。4．负责公司有关法律事务方面的工作，妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。5．做好办公设施的维护管理工作，报刊征订，电话、网络、多功能厅的维护管理工作。6．做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。7．负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出车工作。8．协同公司领导参加对外公关活动。9．定期编辑、出版公司简报等内部刊物。10．负责来宾接待工作。11．负责领导安排的其他工作。3.2行政后勤部经理职责:1．定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程；2．拟定下属员工岗位职责、职务说明书；3．负责所管辖部属绩效考核、日常考核，并协助部属制定目标发展计划和改进计划，管理、监督本部门的固定资产，公司其他财产的安全；SMP-OS00401页号Page:3/64．贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合；5．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；6．负责拟订部门月、季、年度工作计划和预算，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；7．做好公司员工公寓及财产管理工作，建立员工公寓等用于行政后勤生活服务的财产帐册；8．负责公司内部治安、消防管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防治安和消防事故的发生；9．负责办公用品、生活配套设施的采购及日常维护管理；10.负责公司人员及车辆管理工作，合理安排车辆使用；11.审核、控制有关费用支出；12.负责公司工商营业登记、企业执照年检；13.负责公司餐厅管理及伙食安排；14.负责公司一般性会议的组织、安排，来宾接待；15.完成公司领导交办其他工作任务。3.3行政后勤管理员:1．拟定分管工作的月、季、年度计划和预算；2．负责厂区、宿舍、招待所消防安全，并负责对员工的消防训练、检查；3．对公司车辆进行管理（维修、保养、费用控制、驾驶员培训管理），及公司用车的调度；4．每季负责编制公司劳动保护用品的计划和采购；5．负责对保安人员的日常培训和管理，确保公司财产安全；6．厂区草坪修剪、浇灌、维护，厂区、道路、办公楼卫生清洁等管理，并按计划督促检查；7．负责公司食堂日常管理，费用管理，确保用餐卫生与安全，杜绝食物中毒事件的发生；SMP-OS00401页号Page:4/68．负责办公楼公共设施及员工宿舍的维修和保养，审核、控制有关费用支出；9．完成领导交办的其它任务。3.4档案管理员职责:1.负责公司人事资料、档案的收集和整理；2.对归档的档案进行分类和排列；3.对归档的档案进行保管期限的鉴定；4.按照要求报管档案；5.对公司所有人员资料不得外泄；6.及时提供查找；7.完成领导交办的其他任务。3.5保安队长职责:1.负责对每月保安人员进行合理排班，制作保安排班表并上报行政部。2.对每月外部进出公司人员及车辆进行登记汇总并上报行政部。3.制定保安人员锻炼计划强健体魄，并督促实施。4.了解各保安人员工作情况，并做好其思想工作。5.负责检查每日保安室内外的卫生情况。6.负责公司车辆排放。7.督促保安人员...
