行政资产管理规章制度VIP专享VIP免费

行政资产管理制度则一、目的切实加强公司行政类资产管理，规范资产购置、使用、保管程序、处置（报废）行为，合理配备，确保公司财产安全完整。二、人员职责1.行政科1.1建立资产总帐及明细帐，做到使用部门、行政科部二帐一致，帐、物一致，并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况；1.2正确、及时办理行政资产的增加、转移、调拨、报废等手续，做好账务处理；1.3负责登记各部门资产管理责任人名单并指导、监督、检查各单位的资产管理、使用及维护工作；1.4每季度组织资产清查盘点，核对帐实，并于次月5日前上报盘点报告；1.5负责组织行政资产维护与维修，确保正常使用；1.6编制行政资产编号并贴制标识。2.行政科2.1负责建立行政资产数量、金额的总账和明细账，统一核算，建立健全核算凭证和账卡，正确填报相关会计报表；2.2办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续；2.3计提折旧及账务处理；2.4参与行政管理部的资产清查盘点工作。3.各部门、各项目部3.1做好本部门行政资产日常管理，建立台帐，确保安全完整不流失，坚持责任到人、物尽其用的原则；3.2及时反映资产的增、减、变动等情况，做到账实相符；3.3正确使用，做好日常维护保养工作；3.4每月25日清查盘点，于次月5日17：00前将盘点报告第1页共25页上报公司行政管理部；3.5协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。4.it部4.1负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务，包括电子类设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等；4.2负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。第二章管理规定一、定义1.行政类资产分类及定义1.1固定资产。单位价值500元（含）以上，且使用年限超过1年，且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆（生产用车辆除外）、办公设备（电脑、打印机、复印机等电子设备类）、电器等。1.2低值易耗品。单位价值500元以下，且使用期限在一年以上并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括家具、小家电等，该类低值易耗品纳入固定资产管理范围。1.3办公用品。包括办公用各类文具、办公耗材、电脑周边产品（鼠标、键盘、u盘等）、图书音像等。该类资产管理办法另行发布制度。1.4日常消耗类。属消耗型，大多为一次性消耗品，价值较低，其形态和性能会在使用中发生改变甚至是逐步丧失，继而报废。如厨房杂品（碗、筷、盘等低值品）、保洁用品（保洁工具、清洁品等）、维修材料等，该类资产由使用部门负责做好日常管理，合理控制消耗，及时更新即可。1.5劳保用品类。保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的防御性装备，减少职业危害。如工服（管理办法参见《工装管理制度》）、劳保鞋、手套、胶鞋、安全帽（管理办法参见《安全帽管理办法》）、宿舍床上用品及其他工作防护用品。本类资产另行发布制度。2.本规定主要规范对象为固定资产类和纳入固定资产管理第2页共25页的低值易耗品类。二、资产管理部门职责界定1.公司行政管理部为行政资产一级管理部门，负责建立资产系统帐，并根据资产采购、调拨、报废等实时情况及时更新。同时负责监督、检查和核对二级管理部门台帐。由资产专员或指定人员负责具体工作。2.各项目行政部为行政资产二级管理部门，按照规范表格建立各自行政资产台帐，并根据资产变动情况及时更新，做到帐实相符。每月5号前将上月盘点报告连同最新台帐提交公司行政管理部备查。项目行政人员兼资产专员，负责具体工作。3.公司财务部门负责建立财务行政资产台帐。资产二级管理部门每月与本部门财务账目核对，做到账账相符。每季度公司行政管理部和财务部核对资产总账，也需账账相符。由资产会计负责具体工作。三、资产申请1.因工作需添加资产的，由需求部门提出申请，申请中说明增补原因，对资产的规格、品牌、配置、采购方式、费用等方面可提出要求或建议意见，其中家具类等可说明款式、尺寸、材质等要求。2.申请需经部门主管领导、行政管理部、总经理签字审批。部门对申请的必要性和合理性负主要审核责任；行政管理部做复审并根据公司内部可供调...