卷烟销货款管理制度为加强内部监督管理,保证卷烟销货款及时回笼,确保资金安全制定卷烟销货款管理制度
一、送货员每日根据配送汇总收款单,计算出当日每台送货车应收的电子结算资金及应收现金额度,并以此作为当日收款依据
二、、当日卷烟销货款项的现金、转帐支票必须在送货途中或送货完毕后,准确无误的存入市局(公司)指定的银行,并把现金存款单和转账回单交给物流配送中心票据管理员
个人原因造成的损失由责任人承担
三、特殊情况当日卷烟销货款(现金)未存入银行的,必须于当日交给票据管理员,并记录未存入的原因
每天票据管理员必须在最后一名送货员把存款单及现金收齐、核对无误后,把现金存放于保险柜中,并报告保卫科
卷烟销货款必须做到日清日结,不准故意拖延存款时间或滞留于送货员手中
四、票据管理员次日九点之前必须把前日现金全部、准确、及时存入市局(公司)指定的银行
五、票据管理员将每天的核对情况应做好记录并备案归档,如发现送货员未在当天将卷烟销货款存入市局(公司)指定银行,当日向物流配送中心主任汇报并说明原因,票据管理员不承担责任,如延误、工作失察而造成的损失,由资金管理员承担责任
六、物流配送中心主任负责管理、监督卷烟销货款的回笼情况
七、审计科定期对卷烟销货款进行审计监督
第二篇:卷烟扫码管理制度扫码管理制度一、保管员必须认真贯彻执行国家局“一号工程”的规定,根据随货单据或卷烟合同上提供的产地信息和产品信息,在“一号工程”管理系统中,准确输入到货卷烟的品牌、规格、数量,确认扫码信息,核对准确无误后,准备条码扫描器,准备扫码验货入库
二、单一品牌卷烟每30件码放一托盘,用pda扫托盘上的第1页共6页芯片,将信息传至数字仓储系统
三、单一品牌不足30件的可以将几个品牌码放在一个托盘上,不用pda扫描,直接入库
四、对件烟有较大磨损无法扫描件码的,可做不可识别入库
对外烟可直接输入到货卷烟信息