供热公司规章制度一、综合部岗位责任制度与工作流程综合部经理岗位责任制度1、贯彻执行公司的方针政策、规章制度,全面完成综合部的工作任务
2、全面负责公司行政事务的管理工作,负责综合部的全面工作
3、负责组织公司各项规章制度的制定、修改及落实
5、负责公司会议的会务管理工作
6、负责本部门文书档案、图书档案的管理审定工作
7、全面负责公司员工宿舍、食堂及公务用车、保卫和门卫、公司环境卫生的管理工作
8、布置检查公司下达到各部门、基层厂队的工作,并做好各部门的组织协调沟通工作
10、负责公司文件的起草、校核、打印发放工作
11、负责政府安排的任务的落实
12、负责公司文明生产、文明施工检查落实
13、负责公司办公用品的计划与发放
15、负责公司行政管理方面各类执照、证书等年检工作
16、负责公司电话和各类通讯工具、计算机、办公品的发放管理
综合部干事岗位职责1、协助经理做好行政事务的管理工作,负责公司相关证书的年检工作
2、协助经理制定、执行公司行政规章制度及部分公文的起草工作,下发各厂、处并及时沟通,获取反馈信息
4、协助经理负责公司的后勤工作,管理公司的公共卫生,食堂就餐,员工宿舍等工作
5、负责通讯工具及部分办公固定资产的使用、管理和维修工作
6、负责办公用品的计划和发放工作
7、负责公司会议的安排
第1页共80页8、完成公司领导和直属上司交办的各项工作
综合部文秘档案员岗位责任制度1、公司文件的打印、复印,做好公司收发文、传真的编号、归档、发放等工作
2、负责公司行政档案的入库,保存等相关管理工作
3、负责公司书籍的入库、分类、查阅、保存等工作
4、负责公司各种会议、活动的通知,相关会务安排和管理,做好会议资料的存档工作
6、负责公司印章的保管和使用工作
7、公司报刊杂志的订阅统计,各种信件、报刊的收发
8、每月办公用品的统计、出入库、保存等工作
9、协助做好公司涉外公关