财务收支审批制度内部财务收支审批制度(建议版)为完善公司财务管理制度,规范我公司的财务管理工作,有效运作资产,提高公司的经济效益
促进公司不断健康的发展,适应市场经济的需要,依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及财政法律法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度
一、营业收入手续传递原则企业每日发生的营业收入,应在收入确认的当日开具收款收据
财务及时入账
准确的核算往来客户的结余情况
对于收到及支出的承兑汇票,应逐一做详细的登记
二、财务支出审批原则坚持财务收支审批控制不相容职务必须分离的原则
坚持财务收支逐级审批原则
财务收支事项审批时,必须按规定的程序和层次进行审批,即部门领导、主管领导、总经理、董事长
三、财务支出的具体审批程序1、费用支出审批单位内部要报销的单据事先按照用途大致分为汽车费、差旅费、招待费、办公费、维修费、资料费等类别,由经办人将原始票据按规定的票据粘贴方法粘贴,将粘贴好的费用报销单报财务处核算
经财务核算后的费用单据
元以下由部门领导签字、主管领导签字即可支付
元由、部门领导签字,主管领导、总经理签字、即可支付,
元以上由主管领导,总经理、董事长签字,方可支付
(部门领导签:属实、主管领导以上签:准支)
2、预付、预借款支出审批预付、预借款,主要包括企业采购设备、设备款预付及工程款预借两个方面
(企业一般都会与设备供应方、工程施工方签订专门合同)
需要预付或预借的单位或个人,将预付、预借款的书面申请上报公司领导审批,元以下总经理审批,即可支付
元以上总经理、董事长审批方可支付
(预付设备款签:同意预付
预借工程款签字:准借、结算扣除)
第1页共14页3、设备款、工程款的支出审批企业采购设备,到货后,办理完相关的入库手续
将增值税发票以及销货清单送财务挂账
签订合同的往来厂家,发票不用签字,财务直接挂账,支付设备款时,领款单位或个人开收款收据