采购部采购员年终工作总结及2024年工作计划2024年已悄然而去,如今又迎来了崭新的2024年,在过去的一年中,在公司领导XXX的直接领导以及各同事的紧密配合下,我们仔细完成了公司本年度的各项工作任务,并取得了一定的成绩,现将2024年我的工作情况总结如下:一、完成工作方面1、根据总公司软装设计部的设计方案,制定了采购清单、采购预算以及成本估量,确保了下一步采购工作的顺利执行
2、随从公司XXX下达XX市场进行泰式工艺品的调研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大项目的泰式工艺品的采购任务
3、对2024年泰国产品的采购原始单据进行了翻译、拍照并对产品的询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整性,同时把资料录入电脑存档,建立产品信息库,以备随时查阅、对比,同时为后期的产品报价提供参考
4、通过电话和邮件的形式与泰国物流公司以及供应商进行产品回货信息跟踪,确保我司所采购的产品在估计的时间内到达
5、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,协助设计部的工作需要并根据设计部的标准及时与各供应商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供应产品
6、与各供应商建立并保持良好的关系,2024年采供部加强了对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商信息表》,对每一位供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失
同时也利于采供部对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间
建立了合格供应商名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具备报价资格
二、工作不足方面工作预见性不强,针对泰国采购的工艺品,没有及时做到与泰国物流第1页共3页公司保持相应的沟通和协调,尤其对泰国海关制度没有做到充分的了解,所以导致少部分产品在回货过程中遇到了一些障碍