学校办公室收发文管理制度办公室收发文管理制度收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。5、归档办理完毕的来文，均应归档。6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。第1页共1页
