沙子乡首问责任制度(试行)第一篇:沙子乡首问责任制度(试行)镇XX县区沙子乡工作人员首问责任制度(试行)为我乡方便居民办事,进一步增强我乡工作人员的责任意识,服务意识,提升工作能力,提高工作效率,在我乡推行首问责任制度
第一条总则全乡各部门在日常工作及接待来人、来电咨询中,被询问到的第一个坐班人员即为首问责任人
要求首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否属于自己职责范围内的事,都要给群众一个满意的答复
对职责范围内的事,若手续完备,首问责任人要在规定的时限内予以办结;若手续不完备,应一次性告之其全部办理要求和所需的文书材料,不要让群众多跑或白跑
对非自己职责(权)范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导该人到相应工作人员处,让群众方便、快捷地找到经办人员并及时办事
第二条工作具体要求(一)首问责任人要热情接待来办事的人员,负有为其服务的责任,必须做到使用文明、规范的用语;耐心听讲,认真接待,服务周到
(二)属于首问责任人职责范围的事项,要及时接洽,能马上办理的即予办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人职责范围的事项,首问责任人要负责将对方引导到相关人员处
(三)属于业务不明确或首问责任人不清楚承办人员的事项,首问责任人要及时向相关领导汇报,帮助落实有关承办人员
对群众提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围内的事,都有责任和义务给群众一个满意的答复
(四)办理事项不属于社区工作范围的,首问责任人要耐心给予解释
需要报上级机构协调解决的,应及时向有关领导汇报并向上级机构上报情况
第1页共7页(五)对于来人、来电的投诉、上访、报案、举报,应热情接待,详细耐心地听取群众的陈述,并做好记录
需要上报的情况及时报相关领导
(六)首问负责人必须做到热情接待,耐心倾听,用语文明、规范,服务周到
严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言