厂三职中档案管理制度建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据
校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作
档案资料室由档案管理员（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理，按《中学档案资料收集范围细目》建立档案
教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理
全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立
一、档案建立：1、档案人员应当按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统要求
特别是学校各类荣誉和奖励要及时登记汇总，学校教工各类荣誉和奖励证书必须复印，经档案管理员验收签字后才能发放相应津贴
2、注明保存的期限
凡注明暂存的资料一般以一年为限；注明短期的一般以五年为限；注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限
凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否留存
二、档案补充：1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案
2、外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档
3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时教学工作处、第1页共2页学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时：集中交档案人员立卷归案
三、档案转递：教工冈工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人
