需制作上墙制度6个档案利用管理规定一、本单位各部门利用档案,必须按照有关规定办理利用手续
二、外单位人员利用、复制、摘抄档案资料,须持单位介绍信,说明利用原因、内容、目的,并办理利用手续,方可查阅
三、利用各门类档案应在查阅室内进行,不准翻阅与自己所查内容无关的资料
不划道、画圈、涂改、折卷、裁剪、抽页、撕毁等
四、未经档案主管人员同意,不得复制、复印、拍照档案资料
特殊情况需借出的,须经分管领导批准,借出时间不得超出两周,不得转借他人,需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全
五、利用人员应自觉遵守档案室的各项规章制度
六、凡私自抄录、摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者,严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任
档案文件材料鉴定销毁制度为保证档案的充分利用和档案的保存价值,使档案的鉴定和销毁严格按照要求进行,特制定如下制度:一、档案鉴定工作必须按照国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行,按本单位实际情况,对需要销毁的资料进行鉴定,对没有保存价值和期限已满无须继续保存的档案进行清理鉴定、销毁
二、经过鉴定确需销毁的文件材料,必须写出销毁档案内容分析报告,列出销毁清册,按照国家规定档案销毁标准,经分管领导批准后方可销毁
三、批准销毁档案、文件材料时,必须有专人在指定地点进行销毁,且要有两人监销;负责监销人员要在销毁清单上签字盖章,保证销毁档案和文件材料的安全性
四、档案销毁记录及清册要存档保存
第1页共4页五、任何个人一律无权处理或擅自销毁档案
档案保密制度一、认真贯彻执行保密工作的法律、法规和方针、政策,档案工作人员和查、借阅人员,必须严格遵守保密制度和各项规章制度,确保档案的安全
二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用
三、查、借阅档案必须严格按照档案查、借阅制度办理,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查