办公用品规章制度参考VIP免费

办公用品制度参考1、办公用品采购的范围稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。2、采购制度（1）财政所为机关办公用品的统一购置单位，其它部门不得自行购置办公用品，否则，财政所一律不予核销。（2）各部门所需办公用品，应先填写物品采购申请单，经主管领导、部门负责人核审签字后，每季度向财政所申报一次。对于购买2000元以上的固定资产，需年初报计划。（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，由党政办提出购置计划，经财政所审核和主管领导或党委会议同意后方可实施或统一购置。（4）对于购买500元以内的办公用品，由财政所讨论，报主管领导批准；对于购买500元以上的办公用品，由党委会议决定。3、保管制度（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。（2）办公用品管理负责人每月清点一次库存物品，同财政所对账一次。4、领用制度（1）各部门每周一为办公用品领用日，其它时间不予办理。（2）各部门领用办公用品时，应填制“办公用品领用单”，由办公用品管理负责人发放。（3）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取第1页共12页的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、u盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。5、几点要求（1）财政所在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。为了加强管理处办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。一、办公用品定义。办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由综合部具体负责实施。二、办公用品的购买1、常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经向主任审批后购买。2、非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合部统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经综合部主管同意，主任批准后，可由申请部门购买。3、除综合部外，其他部门一律不允许购买办公用品，私自购买者不予报销。三、办公用品的申请领用1、管理处全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；2、个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；3、部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：信签纸：每月主管以上职务的2本其他管理人员每两个月1本内务员、收款员每月1本签字笔：每月主管以上职务的2支其他管理人员每两个月1第2页共12页支4、公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；5、非常用办公用品的领用按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；6、综合部每两个月部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；7、办公用品每年度按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点。8、各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，综合部将根据相关规定予以严肃处理。为加强管理，规范全所办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。一、全所所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统...