车辆管理制度(XX年版,XX年修订)车辆管理制度一、目的为了加强公司车辆使用和驾驶员的管理，提高工作效率，结合公司实际特制定本制度。二、用车范围1.接送关系企业领导或重要宾客。2.财务人员办理现金业务，携带重要文件及物件（如公司公章等）。3.部门经理级别以上人员因公外出办事、会议，管理处及公司部门经理以上集体因公外出办事、会议。4.所去之处无公共交通工具可乘达，时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成、到离公交车站较远距离、步行需20分钟以上的地点公干者。5.晚上九时后因公外出办事者。6.采购数量较多且重量超过20公斤，以及面积较大或体积超过50公分×50公分×50公分的货物或携带不能乘坐公交车辆的货物、路程较远。7.因事情紧急经总裁指示派车者，以及其他获批准的情况。三、车辆管理1.总裁办负责集团公司车辆的统一管理、使用、调度和车辆证照审验、过路费、油料、保险和税费缴纳等事宜。2.车辆钥匙由总裁办保管，不许公车私用，一经发现公车私用，给予记小过处理。3.车辆相关证件由总裁办保管，未经董事长批准不得转交他人，一经发现，给予书面警告。车辆由专职司机驾驶，若因工作需要由非专职司机驾驶的，须报总裁办经理批准。若发现未报相关负责人，按公车私用处理。4.当天申请公务用车者应于当天17：40将车停放在公司车场，并办理还车手续，包括交还车钥匙及随车证件等；若无法在当天17：40前归还车辆，则必须立即通知总裁办行政经理，第1页共5页经总裁办行政经理批准同意，并于次日上班时补办有关手续。若发现未按规定执行，按公车私用处理。5.车辆因司机或停车场管理人员保管不当造成失窃的，当事人应积极报警和按规定向保险公司索赔，索赔不成或与原值有差额的，由司机及使用人负责赔偿。6.全部车辆非特殊批准，晚上必须停放指定停车场，否则根据《员工手册》及公司相关制度按公车私用处理。7.因工作需要在晚上使用公司车辆，必须按“公务用车申请流程”办理用车手续，并且在当晚将车辆停放回指定停车场。若当晚无法将车停放回指定停车场，必须立即通知所属部门负责人及总裁办经理人，次日上班时办理归还手续，若发现未按规定执行，按公车私用处理。四、用车申请流程1.公司人员因工作需要用车，需要提前半天以上填写《公务外出用车申请单》经相关部分负责人审批后向总裁办经理申请调派，总裁办经理依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车；特殊情况的可事后补办手续。2.车辆在市内使用的。使用人——部门负责人——总裁办行政经理审批。3.车辆在市外使用的。使用人——部门负责人——总裁办行政经理——分管领导——董事长审批。五、车辆调配及使用1.首先保证董事长日常用车；其次保证接待重要宾客和财务办理现金业务及送取重要文件、资料，然后再安排各业务用车。同等情况下如有两方面需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务紧急的部门优先用车。2.在一般情况下，外出办事若公共交通工具比公司派车更为方便有效及节省资源，应使用公共交通工具。3.总裁办必需及时登记《公司车辆使用情况统计表》，在每月底进行统计并公布车辆使用情况，增加车辆使用透明度。4.总裁办行政经理须安排每日值勤司机，确保公司紧急用车需求。值班司机需保持手机24小时开机，在收到紧急用车需求后，可在30分钟内到达公司，如遇特殊情况且未事先通知，第2页共5页导致用车人投诉的，给予书面警告。六、车辆的费用管理1.总裁办负责车辆维修预算费用的制定及报批。2.车辆的修理、加油、过桥、保险、养路费等费用报销程序，按公司有关规定执行。3.公司对配备个人车辆的人员，提供每月1200元的油费补贴，超出部分自己承担。4.驾驶员（包括专职司机、非专职司机）因违反交通规则，例如：闯红灯、乱停乱放、不按道路规定行驶等，受到有关部门罚款的，公司每个季度予报销一次，报销比例为80%，另外20%由相关人员承担。5.车辆的各种配件、物品的采购，须遵从先申请后采购的原则.七、车辆的维修管理1.车辆必须在公司指定的汽车修理厂维修及保养，特殊情况除外。但国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养。2.未经批准擅自到其他修理厂修理的，费用...
