煤气水分离工段办公室日常管理制度目录总则...................................................2第一条办公秩序..........................................2第二条考勤和休假制度....................................3第三条办公室卫生规章制度................................4第四条办公室用电安全....................................5第五条档案管理.........................................5第六条办公用品管理制度.................................6第七条处罚条例.........................................7总则1.为加强办公室管理,维护办公室良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、办公用品管理、处罚条例等。第一条办公秩序(一)基本准则1.不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。2.个人通讯方式要留存工段,如有变动及时通知部门文控进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作。3.保持办公区域环境清洁。不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐、吃零食;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。4.不得在公司的电脑上玩游戏。5.不得在工作时间进行玩游戏、网上聊天或浏览、下载与第1页共13页工作无关的内容。6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。127.不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾信息、邮件。8.工作期间私人手机一律调整为震动或无声,避免个性铃声打扰其他人员工作,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过10分钟。禁止利用公司电话接打私人电话。10.不得利用工作时间和公司设备干私事。11.在工作期间和办公区内不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。12.下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门、窗。13.办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火。14.未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出;15.来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。16.办公台(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。第二条考勤和休假制度为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标,公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。1。员工上班期间不得迟到、早退,违者向部门领导说明原因。132。不论何种假期,员工请假1天(含)以内者,由部门主管审批确认即可。如遇主管领导不在,可直接向主管或经理申请审批。员工请假3天以内者,有部门经理审批,员工请假3天以上者,报人力资源部门审批。3。员工的休假(年度补休假、婚假、丧假、产假),由部门主管认可后,报部门文控走办公平台申请,申请审批后方可休假。第2页共13页第三条办公室卫生规章制度1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。2、值日人员上午应提前半小时上班,离开办公室时,下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、电话等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。4、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。5、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。6、办公室人员有义务提醒外来人员。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。14第四条办公室用电安全1、公用区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。2、公共电器用电安全复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。3、...