山财大自管会规章制度自管会各部门简介一、办公室。学管会的信息枢纽，负责日常行政事务，安排日常会议，协助常务委员会拟定学管会各规章制度，做好文字性的记录，指导各公寓区工作开展的职能部门。1、负责组织、安排学管会的各种会议和重要活动。协助学管会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学管会全体会议，方法：①会前收集整理本周议题及建议方案，汇总后报常委会。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。2、根据常委会的指示，组织协调综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向常委会报告。3、为年度招聘工作提供考试题目，对本会干部进行业务和素质培训，为新干提供岗位培训，提高干部的综合素质。4、深入学管会干部调查研究，掌握干部工作动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。5、在常委会的领导下，组织学管会全体干部的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。6、负责协助常委会拟定学管会的各项规章制度。7、负责学管会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。以学管会名义发布重大事项的布告、通告。8、负责学管会档案建设工作。9、负责对学管会干部工作及会议出勤情况做好记录，同时监督学管会干部工作。10、负责学管会财物的保管与统计（包括工作证，学管会印鉴）以及活动经费的申请。11、完成常委会交办的其它工作。第1页共4页二、纪检部。学管会负责开展公寓安全与卫生工作的职能部门。1、定期对学生宿舍使用大功率用电器情况和偷电行为进行检查，将检查结果交由办公室整理后上报学生公寓教育管理中心。2、对各公寓区同学晚归和不假夜不归宿情况进行检查，将检查结果交由办公室整理后上报各学院学生工作办公室。3、做好寝室安全和卫生检查工作，并做好记录交与办公室整理最后结果。4、开展各项活动提高同学们的卫生觉悟，改善校园公寓卫生环境。5、协助公寓区老师处理公寓内突发事件。6、负责对公寓区各项公共设施的检查工作，并及时上报学生教育管理中心，进行维修。7、组织每一次公寓问卷调查并做好各项统计工作。8、完成学生处以及常委会安排的其他工作。三、文化建设部：定期对学管会成员进行考评，负责起草本会大型活动策划书、督导运行大型活动相关工作1.进行学生公寓管理委员会内部学生干部考察、推荐工作，整理学生公寓管理委员会干部档案和先进干部的典型材料；2.做好学生公寓管理委员会内部部长和委员的定期考核工作和其他组织生活工作，整理学生公寓管理委员会的各类人事档案，负责向常务委员会提交学生公寓管理委员会内部学生干部的任免议案，评优以及奖惩工作；3.拟订各项活动的计划书、活动策划；4.负责活动组织，在活动中协调、监督各部工作，进行活动总结；5.指导各学院学生公寓管理委员会对口部门的工作。6.与公室、宣传部联合办好学生公寓管理委员会简报，并积极推进编辑部的建立。7.与各部门协调，共同建设学生公寓管理委员会。四、外联部。以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力第2页共4页提高我院学管会在社会上的知名度，同时也积极开展各项活动以服务于同学，对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。1.发展和维护本会与学院各其他学生组织等校内关系，促进学管会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。2.加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。3.设计、规划和优化学管会和学管会干部的整体形象。4.开展关于学生礼仪、组织、危机处理的讲座，为同学们服务。5.与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学管会各大活动提供物资所需...
