论现代秘书应该具备的素质要求分析研究 汉语言文学专业VIP免费

目录一、素质及其对秘书工作的作用-------------------------------------------1二、职业品德--------------------------------------------1（一）敬业精神----------------------------------------1（二）实事求是----------------------------------------2（三）谦虚待人----------------------------------------2（四）参谋决策-----------------------------------------3（五）遵纪守法-----------------------------------------3（六）恪守信用----------------------------------------3（七）保守秘密----------------------------------------4三、知识结构-------------------------------------------4四、能力素质-------------------------------------------6（一）写作能力-----------------------------------------7（二）协调管理能力--------------------------------------9（三）对外沟通能力--------------------------------------11（四）听知能力----------------------------------------11（五）思维能力----------------------------------------12五、心理素质--------------------------------------------13六、参考文献--------------------------------------------15前言我们作为一名即将进入秘书行业的秘书工作者，如何提高个人综合素质、加强职业道德修养，进而成为一名优秀的秘书呢？要做一个优秀秘书，最基本的素质应有两几个：一是执行,二是判断力。因为秘书是离公司管理层最近的人,但不等于管理者,他们要执行管理中一些具体的环节和步骤,要帮助管理者协助管理者做出决策。其次,做一个优秀秘书要有较强的判断力。有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。譬如说,秘书最好了解自己上司的个性了,如果上司代了情绪做了某些判断和平时的判断风格不符合,就需要秘书做出提醒。另外，加强秘书的职业道德修养是由秘书思想素质的重要性决定的。新时期对秘书职业道德提出了具体要求：在政治上过得硬，要同党中央保持一致；要培养一个好的作风，要深入实际，密切联系群众；要兢兢业业，勤勤恳恳；要讲求效率，讲求质量；对自己要严格要求，在廉政问题上要以身作则，在办公厅（室）工作要有光荣感、责任感，不能有特殊感、优越感；要不断提高业务素质，其中最重要的是要有很高的政治水平。秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程，需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则；秘书道德修养的最根本问题，是在秘书活动实践中改造主观世界，离开社会实践空谈修养，只能是虚伪的道德说教；要求每一个秘书人员要身体力行，把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。我们要实现四个现代化，必须在思想政治上坚持四项基本原则；秘书工作的现代化，各种先进电子技术和设备，只是秘书工作的手段、工具；对外开放是党和国家长期的战略决策，它将大大促进我们的现代化步伐。因此，良好的职业道德推动着秘书职业的发展，我们作为新一代的青年，应致力于提高秘书职业技能和综合素质，为秘书工作的发展出一份力！下面就秘书应该具备的素质具体讨论一下。素质及其对秘书工作的作用素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员贴近领导，直接为领导的工作服务，必须有较高的思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本“”“”部门的情况，把上情与下情有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要...