某某公司人事会议管理规范VIP专享VIP免费

会议规范(出处:中华民国司法院)【公布尔日期】54/07/20【公布机关】【异动经过】法规沿革1.中华民国五十四年七月二十日内政部内民字第178628号令发布施行壹、开会1.会议之定义会议之定义：三人以上，循一定之规则，研究事理，达成决议，解决问题，以收群策群力之效者，谓之会议。2.适用范围适用范围，本规范于下列会议均适用之：2.1议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者，如各级议事机关之会议，各级行政机关之会议，各种人民团体之会议，各体企业组织之股东大会及理监事会议等。2.2议事在集思广益提供意见而为建议者议事在集思广益提供意见而为建议者，如各种审查会，处理付委案件之委员会等。各机关对其首长交议或提供意见之幕僚会议，得准用前项之规定。3.会议之召集会议之召集：会议之召集，除各该会议另有规定外，依下列规定行之：3.1永久性集会之成立会及临时性集会各种永久性集会之成立会，及各种临时性集会，由发起人或筹备人召集之。3.2永久性集会之各次常会或临时会议永久性集会之各次常会，或其临时会议，由其负责人(如主席、议长、会长、理事长等)召集之。3.3永久性集会改选后之第一次会议永久性集会每届改选后之第一次会议，如议事机关之常设委员会，或各种企业组织及人民团体之理监事会等，由当选人中得票最多者，或前届负责人召集之。召集人应根据路程远近及交通情形，于适当时间前将开会事由、时间及地点通知各出席人或公告之；可能时，并附送议程及有关资料。4.开会额数开会额数：各种会议之开会额数，依下列规定：4.1永久性集会永久性集会，得自定其开会额数。如无规定，以出席人超过应到人数之半数，始得开会。前项应到人数总数减除因公、因病人数计算之。4.2处理议案之委员会处理议案之委员会，应有全体委员过半数之出席，始得开会。4.3会员无定额者会员无定额者，不受开会额数之限制。开会时间已至，不止开会额数者，得宣布延长之，延长两次仍不足额时，主席应宣告延会，或改开谈话会。5.不足额问题不足额问题：因出席人缺席致未达开会额数者，如有候补人列席，应依次递补，如递补后乃不足额，影响成会连续两次者，应于第二次延会前，由出席人过半数之决议，决定第三次开会日期预先以书面加叙经过，通知全体出席人，第三人开会时，如仍未达开会额数，但实到人数已达三分之一以上者，得以实到人数开会，并得对无故不出席者，为处分之决议。必要时得决议改组或改选。前项候补人递补后，得临时行使第二十条出席人之权利。以上各项，各该会议另有规定者，从其规定。6.谈话会谈话会：因天灾人祸，须为紧急处理，而出席人因故未达开会额数者，得开谈话会，依出席人三分之二以上同意，作成决议行之，但该项决议应于会后尽速通知栽出席人，并须于下次正式会议，提出追认之。7.开会后缺额问题开会后缺额问题：会议进行中，经主席或出席人提出数额问题，主席应立即按铃，或以其它方法，催促暂时离席之人，回到议席，并清点在场人数，如不足额，主席应宣布散会或改开谈话会，但无人提出额数问题时，会议仍照常进行。在谈话中，如已足开会额数时，应继续进行会议。8.会议程序会议程序：开会应于事先编订会议程序，其项目如下：8.1宣布开会由主席或临时主席(发起人或筹备人)报告出席人数，并宣布开会。8.1.1推选主席。(由临时主席宣布开会者，应正式推选主席，但临时主席得当选为主席)。8.1.2主席报告议程主席报告议程，及各项程序预定之时间。(已另印发议事日程者，此项从略。)8.1.3征询出席人意见主席报告议程后，应征询出席人有无异议，如无异议，即为认可；如有异议，应提付讨论及表决。8.2报告事项8.2.1宣读上次会议纪录。(如系第一次会议此项从略。)8.2.2报告上次会决议案执行情形。(无此项报告者从略。)8.2.3委员会或委员报告。(无此项报告者从略。)8.2.4其它报告。(如有其它各种报告，应将报告之事项或报告人，一一列举，无则从略。)8.2.5检讨上次决议案之执行或其它会务进行情形。以上各款报告完毕后，得对上次决议案之执行，或其它会务进行情形，检讨其利弊得失，及其改进之方法。8.3讨论事项8.3.1前会遗...