艺术档案整理规则（征求意见稿）1范围本标准适用于各级建立艺术档案工作的艺术表演、艺术创作、艺术研究、艺术教育、美术和社会文化等单位在艺术生产活动中形成的艺术档案。本标准也适用于各级文化机构、民营剧团、文化社团，以及从事文化演出、展览和艺术收藏机构的艺术档案材料形成、积累和归档整理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中华人民共和国行业标准《档案著录规则》DA/T18—1999中华人民共和国行业标准《档案主题标引规则》DA/T19—1999中华人民共和国文化部、国家档案局《艺术档案管理办法》3术语与定义TerminologiesandDefinitions下列术语和定义适用于本标准Thefollowingterminologyanddefinitionapplytothestandard.3.1艺术档案ArtsArchives艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。Insuchformsasliterature,pictureandchart,video,entityandsoon,Artsarchivesarethehistoryrecordscreatedbyartsorganizationsorartistsduringtheirworkandactivitiesinartscreation,performance,education,research,culturecommunicationandsocialculture,valuableforthecountryandsocietytoconserve.3.2艺术档案整理ArtsArchivesCollection艺术档案整理是指按艺术材料形成的来源、内容、时间、形式等方面的要素，对艺术材料进行系统分类、组合、排列、编目和数字化处理，使之有序化的过程。CollectionofArtsArchivesistheprocessingcourseincludingclassification,combination,arrangement,cataloganddigitalization,accordingtothefactorsofartsmaterialsinsource,content,timeandform,etc.3.3艺术档案整理范围TheRangeofArtsArchivesCollection艺术档案整理范围是指文化艺术单位、个人在其业务活动中形成，具有保存价值的各类载体的艺术材料。为各项业务工作参考收集的各类艺术书籍、视频等材料应作为艺术资料。Therangeofartsarchivescollectionreferstotheartsmaterialscreatedbytheartsorganizationandindividualduringtheirworkandactivities.AllKindsofartsbooksandvideoscollectedfortheirworkshouldberegardedasartsmaterials.3.4艺术档案整理形式TheFormofArtsArchivesCollection3.4.1卷归档时作为保管件的卷（盒），用以固定保护件和方便查阅，起到案卷内容的检索、排列、编目和统计工作的作用。VolumeDuringcollection,thevolume(box)hasthefunctionofindex,arrangement,catalogandstatisticsinordertofixpreservationaswellascheckmaterials.3.4.2件按一项活动组织整理归档艺术材料（文字）的保管单位。一般以艺术生产各环节中形成的某一项活动材料为一个标准件，必要时也可以合并同类内容进行件组织。ItemAccordingtooneprogram,relevantartsmaterialsaftercollectingandprocessingareputintoanitemforpreservation.Materialsrelatedtoacertainactivityinallstepsofartsproductionshouldbeclassifiedasastandarditem.3.4.3实物以件为保管单位。EntityPreservationunitofitems3.4.4册照片、底片以册为保管单位。bookPreservationunitofpicturesandfilms3.4.5盒录音带、录像带以盒为保管单位。boxPreservationunitofrecordingcassettesandvideotapes3.4.6盘（张）唱片、光盘以盘（张）为保管单位disk(sheet)Preservationunitofdisks,recordingandcompactdisk4整理原则艺术档案整理应遵循艺术生产活动材料形成的规律，保持艺术材料之间的有机联系和艺术材料的完整性、成套性，以便于艺术档案的保管和利用。同一活动中形成的不同载体的艺术材料，应该单独整理。4.1艺术档案整理要按照艺术生产活动中形成的不同载体材料，分别组织立卷，保证归档艺术材料的保管和利用。4.2艺术档案整理时，应维护艺术材料的原态介质和艺术创作的特点和规律，保证艺术材...
