招聘细节(面试环节)系列一------面试通知工作1、通知方式:不要采取单一的电话通知方式,应采用电话通知+邮件通知或电话通知+手机短信通知的方式
因为有时候应聘者在接到电话通知面试的时候会记不了太多的面试信息,比如公司名称、公司地址、面试时间、面试所需资料、乘车线路、联系人、联系电话、公司网址等,所以我一般在电话通知了后还会一封邮件(可以附上路线地图)或一条短信给应聘人员,让其知道具体的情况,并留下直拨的联系方式(重要岗位可留手机)
条件允许,还可以QQ、微博、飞信等通知方式2、通知时间:看岗位及任务的繁重,提前两到五天(遇周末顺序提前),一般在上午9点-11点,下午2点至4点半时间电话联系
3、通知次数:最好面试前一天下午再一次确认,面试当天早上再确认一次(看岗位而定)4、电话礼仪:4
1一定不要叫错应聘者的名字
这是非常不礼貌的,没有人听到自己的名字被叫错还会高兴的
对于一些不认识的字,先查查字典不就可以了
2选择合适的面试时间
不要在同一时间段约众多的面试者
不要在部门主管较忙的时间段安排面试,一般情况下,星期一都会比较忙
面试的时间最好的下午两点以后,因为有时间给应聘者过来,不要让应聘者赶场
3尽量不要给应聘者的工作带来麻烦
在给应聘者打电话的时候,先问一句:“请问您是否方便接听电话”
4告知自己的姓名,职位,联系方式
让应聘者知道该找谁,怎么找
5到达公司的线路务必熟悉,并告知应聘者,明确沟通应聘者地理因素,是否有问题
6不要怕重复
要提醒应聘者将信息记录下来,必要的时候要重复说明
7做好回答问题的准备
对于企业文化、岗位名称、岗位要求等要熟悉
不要出现一问三不知的现象
8在电话旁边放一杯水
为什么要放一杯水
因为不要用沙哑的声音跟应聘者讲话,你应该带给应聘者的信息应该是:“我们公司每名员工都是快乐的,不是疲惫不堪的”