清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述模块序号一级模块二级模块三级模块四级模块功能简要描述1系统维护档案设置全宗管理增加、删除、修改可增加、删除任一全宗号及全宗名称,修改已经存在全宗的全宗名称档案库管理添加、插入、删除可以选择管理模式也可以自定义管理模式,可选择是否包含:项目、卷、分类表等属性
创建、复制、粘贴库结构定义及维护档案库的库结构、录入界面,建立档案库录入界面定义导出/导入录入界面文件库管理与档案库管理相同定义及维护文件库的库结构、录入界面,建立文件库分类表管理增加/删除节点、子节点定义及维护分类表修改节点、子节点导出/导入分类表快捷建立各个档案类型分类表模块序号一级模块二级模块三级模块四级模块功能简要描述报表维护新建、删除报表,修改属性增加、删除、修改报表信息设计、套用模板、报表预览报表格式等详细设计,报表预览导入、导出报表(模板)导入、导出报表或模板数据字典维护代码库管理添加/删除/修改代码库可以添加、删除、修改代码表,如:如密级、专业、部门等
添加/删除/保存数据添加/删除/插入字段主题词维护添加/删除/修改/清空实现自动或手动添加主题词,实现主题词表共享查找/列所有导入/导出综合信息库管理添加/删除/插入/保存字段提供三个固定库管理:设备管理、资料管理和库房管理,也可自定义添加新的信息库
对库房温湿度进行管理
温湿度设定/取消设定编研库管理添加/删除/插入字段定义及维护编研库创建库模块序号一级模块二级模块三级模块四级模块功能简要描述数据维护日志管理登录日志/系统日志记录登陆系统所有的操作
可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作检索、刷新、删除显示字段/全选导入、导出回收站管理检索、还原、删除可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作导入、导出权限管理机构和用户添加角色可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限添加组添加用户用户