会议接待计划书收件：电话：主题：会议接待方案先生/女士。您好。请首先接受来自xxxx的热情问候。真诚祝愿您身体健康。万事如意。“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务。专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容：会议人数：约人会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务◇日程安排（一）第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。◇日程安排（二）第一天：月日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察第六天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议第1页共25页之旅。◇日程安排（三）第一天。月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）参观景点：第四天。月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。◇费用明细a、房餐费：标准房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天豪华房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天加床元/晚/人+政府税金11元/人/晚会议正餐元/人.餐（菜单另附）宴会元/人起（菜单另附）酒水另计茶歇次茶歇x元/人次（3种水果3种点心）b、接送费机场—酒店。面包车元/趟、中巴车元/趟、33座大巴车元/趟异地接送和vip客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。c、会议室及会务服务会议室：大会议室元/天/间、中会议室元/天/间、小会议室元/天/间1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示2、横幅：元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。4、胸卡：元/个或客户自行设计制作5、集体合影照。10寸x6寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。摄影服务费：元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张vcd母碟）第2页共25页6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；7、提供会议接机用车头牌等。8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。d、其它专题晚会：元/场房间如配备水果：元/人起（入住当晚摆放房间）礼品：元/人起e、其它开支：按实际消费结算◇友情提示：第二篇：会议的接待计划书date：to：attn：fax：add：p.c.：会议的接待计划书非常感谢贵公司对的支持与厚爱，现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议：一、客房1.抵离时间：2.入住人数：3.房间类型：4.房间数量：5.房间价格：6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话（保留市话）二、会议1.时间：2.地点：3.场租：第3页共25页免费提供：4.人数：5.场型：6.其他：三、餐饮早餐时间：人数：地点：午餐时间：人数：地点：标准：元/席（菜单后附，不含酒水）晚餐日期：人数：地点：标准：四、其它（交通和旅游、娱乐）接待：旅游娱乐五：付款方式1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于财务部。2.会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐，并请提供签字有效人字样。3.本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保4.贵公司在所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费第4页共25页（包括贵公司客人没有付清的杂费），敬请贵公司在月日离店前一次性结清。5....
