总经理办公室人员岗位职务说明VIP免费

总经理办公室主任1人岗位名称总经理办公室主任岗位编号直属上级总经理所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容：1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；4.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司与集团之间的工作关系；6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；11.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；12.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；13.完成上级交办的其他工作。工作职责：1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；2.对公司内、外部工作关系的协调负责；3.对公司经营决策的贯彻、落实负责。与上级的沟通方式：接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通：与各部门负责人保持沟通协调。给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求：教育背景：本科以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。总经理办公室－总经理秘书1人岗位名称总经理秘书岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门的联络工作；整理总经理的文件。工作内容：1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作；2.在总经理授权下，安排总经理的重要工作日程：总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待；3.参加公司各项重要会议，起草总经理讲话稿，领会总经理意图，会后起草重要文件；4.在总经理授权下，起草公司重要综合性文字材料；5.负责公司重要印鉴和证照的保管和正确使用；6.负责公司重要来电的记录和转达；7.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实；负责公司办公文书的规范化管理；8.科学保存已整理完毕的档案材料，对接收档案进行有效整理；整理和接收撤、并部门的档案材料；9.负责总经理交办的各项工作的催办、督办事宜；公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；10.代表总经理处理重大顾客投诉以及举报等应急事项；11.严格执行BaoMi制度，做好各项BaoMi工作。工作职责：1.对公司印章的保管和正确使用负责；2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；3.对总经理各项事务的顺利开展负责；4.对工作中涉及重要事项的BaoMi负责。与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的口头及书面指导。同级沟通：与公司各职能部门员工的协调、沟通及业务联系。给予下级的指导：协助总经理办公室主任安排办公室人员工作。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，中文、档案管理、信息管理相关专业。经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家相关行业有关政策法规；具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力，耐心细致，责任心强，待人热情。总经理办公室－秘书2人岗位名称秘书岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数岗位目的为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作内容：1.草拟相关业务授权范围内的经济合同；2.负责公司企业文化建设工作；3.汇总并编辑企业内刊、工作总结及计划；4.负责公司文件的收发工作；5.负责公司团委工作；6.负责公司规章制度...