资料员近年来,随着建筑行业发展的日趋完善和成熟,工程资料管理发挥着越来越重要的作用
工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起,成为工程分项、分部、竣工验收的重要依据,没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收
工程资料的管理和编写正逐步成为建筑行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能,被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视,资料员工作也变得越来越重要
所谓“工程资料”,指的是工程建设过程中形成的各种工程信息资料,并按一定原则分类、组卷,最后移交城建档案部门归档的整个工程的历史纪录,它包括工程基建过程形成的资料、工程监理过程形成的资料、工程施工过程中形成的资料和工程竣工图等构成了整个工程完整历史的信息
完整的收集、积累和管理工程资料就成为整个工程建设的重要组成部分
某项目资料员岗位职责(示例)一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则
来往文件资料收发应及二.时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确