第1页共4页编号:_____学校同学会办公室工作计划报告学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)学校同学会办公室工作计划报告时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧
办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用
在系领导的关系下,同学会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理
对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整
统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度
对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团根据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系同学会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好同学会各项活动的记录
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的同学会办公室成员联谊,沟通其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参加,以避开分