尊敬的西南市政院员工：您好！职务说明书的调查目的是为了解目前岗位的实际工作情况，包括工作职责和任务，权力、任职资格等。因为这些因素至关重要，它们直接关系到下一步的组织结构设计、定岗定编和薪酬设计方案，这些又将直接关系到您本人、部门，乃至整个西南院的整体发展和利益。请您务必详细填写，以利于我们掌握您现在实际的工作情况，做出符合实际、切实可行的方案。填写的具体办法和上交办法请参看后面的附件，非常感谢。谢谢您的协助，祝工作愉快！北大纵横管理咨询公司西南市政院项目组2003年8月11日附1：填写工作组织说明1、调查表下发本周一（8月11日）下午，每个部门指定一名负责人接受说明书调查表填写方法的培训。各负责人将调查表电子版带回本部门，组织本部门各岗位人员填写。2、调查表填写请个人根据填写要求和参考范例填写并打印签字。电子版的文件名统一为：部门－职务－姓名.doc，例如：“人事教育部－部长－何光礼.DOC”。负责人进行统稿，请部门领导审核确认内容无误后在打印版上签字，部门正职不在的，可以由部门副职审核签字。请负责人完成并交回。3、调查表交回电子版和打印版双份于本周四（8月14日）下班之前统一交回到院办公室。附2：职务说明书填写说明及用词参考一、职责与工作任务项（一）本栏说明工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。例1：职责一职责表述：负责制定分公司石油开发年度工作计划，并组织实施工作时间百分比：25％工作任务组织收集与分公司年度工作计划制定相关的材料和数据根据分公司总体工作规划，组织制定年度工作计划上报公司领导，经审批后，负责组织实施根据公司实际情况变化，负责工作计划的修订工作例2：职责二职责表述：负责部门内部复印机的管理工作工作时间百分比：15％工作任务接通电源，检查复印机是否处于正常工作状态根据用户需求，对资料进行复印切断电源，关好保护盖，使复印机恢复到复印前状态负责复印机的日常维护（二）规范化用词参考制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、负责制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照二、权力项（一）权力分析方法包括三方面的权力：1．完成关键职责的权力（2项左右）2．横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等3．纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权（二）业务权限举例1．xx的决策权2．xx的建议权3．xx工作的监控权4．预算权限内的财务审批权5．有对各项费用开支的监督检查权6．本部门预算内的费用使用权7．在产值权限内，对xx制定的审批权8．xx的审定权9．对xx的执行情况的监督检查权10．对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11．对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12．在产值权限内，确定xx的审批权13．在采购量权限内，确定供应厂商的审批权14．选择xx的建议权15．对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权16．有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17．对进出公司的人员和车辆有盘查权18．对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19．在xx授意下，代表公司参加外事活动权20．有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21．对公司各部门办公秩序的监督检查权22．对重大会议根据需要有现场指挥权23．对公共活动场所使用的审批权24．在突发事件发生时有现场指挥、维持秩...
