第1页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共20页会议工作细节1．活动的主旨、规范和预算2．招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函）3．活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）4．筹备单位及活动的负责人5．活动作业分工明细6．会场的预订包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室7．制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对8．邀请函第2页共20页第1页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共20页包括信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券指引地图点心券餐券订制张数（多印２０％的备份）信封书写作业投递作业承办员投递日期（要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则）9．纪念品方面第3页共20页第2页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共20页包括纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花礼品包装作业订制数量（要多出２０％的备份）10．接送效能工具方面包括飞机火车巴士第4页共20页第3页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共20页轿车11．红包（给司机、演艺人员的）12．会场布置13．宴会的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14．料理样式15．雕冰（原色、彩色）16．饮料包括餐前酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐装或生啤酒）第5页共20页第4页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共20页饮料类吧台餐车餐车女服务生干杯用的酒类（国产酒或洋酒）17．香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒）18．菜单的印制19．花饰方面包括花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族的衣着馈赠用花束第6页共20页第5页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共20页典礼台花饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品饰花礼花（献礼用）20．园景制作包括西式园景东方园景租借盆景①观叶盆景②观花盆景茶几第7页共20页第6页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共20页遮阳伞21．看板、标示板类包括（1）欢迎看板（2）大门看板（3）方向标示（4）专用停车场标示牌（5）受付处看板（6）会场入口处欢迎光临的拱门（7）典礼台看板（8）展示商品说明标示牌（9）会场内指引标示牌（10）社徽、商标看板（11）国旗、社旗、大会旗22．拍照摄影方面第8页共20页第7页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共20页包括纪念照片快照记录摄影拍立得照片（拍照女服务员）23．选择桌子（选用圆桌或方桌）24．座位顺序包括桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表25．胸章、名牌方面包括颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业26．女服务员着装方面包括洋装第9页共20页第8页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共20页安排演艺人员、乐队27．表演人员28．女性公关人员29．住宿安排方面包括安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）主办人的住宿问题演艺人员的住宿预订房间妥善分配房间30．特设专用柜台31．支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）32．安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜第10页共20页第9页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共20页来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题33．活动行程方面包括司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表的标示活动行程表的书写工作播放背景音乐第11页共20页第10页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共20页放映宣传影片、幻灯片34．服务柜台的工作方面包括来宾出缺席的确认发放胸章发放活动行程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念35．表演节目的总预...
