人力行政部职能、职位说明书VIP专享VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页人力行政部职能、职位说明书第一章部门职能说明书总论部门名称人力行政部直接上级总经理下属部门薪酬招聘部、行政部、绩效稽核部、培训部、工程部协作部门总经办、财务部、营运部、各分店部门本职负责公司的人力资源及行政管理和对各分店的人力行政监督部门宗旨强化内部管理和控制部门概述人力行政部的工作是围绕公司的经营和管理这个中心展开的。人力资源工作是通过招聘、录用、培训、选拨、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动，谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密配合，实现因事择人，事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目标，并不断提高员工整体素质，有效地组织员工，充分调动员工的积极性、创造性，最终实现公司的发展目标。行政工作是通过公司日常行政事务处理，对全公司的内部行政监察管理、对外行政工作的沟通、企业文化建设、行政后勤管理等各项管理工作，有效保障公司各项规章制度及流程的执行，确保公司日常事务的管理流畅性，充分展现企业文化内涵，最终达到提高公司管理水平的目的。职能描述组织管理根据企业阶段发展的需要，协助总经理对公司组织架构进行研究、设计和优化；组织编写公司各部职能，各岗职责。制度建设根据有关法律、法规，结合公司实际，组织拟订和修改公司统一的人力资源和行政管理制度、稽核制度及其实施细则和操作流程，并负责制度的相应解释和贯彻落实。计划制订参与公司年度工作计划的拟订，并根据公司年度工作计划，组织拟订年度、季度和月度人力成本计划、人力资源配置计划、企业文化推广计划、行政后勤管理计划等。监督管理负责公司管理制度的执行检查与监督，对公司各部门和各分店执行制度情况进行监督、检查、指导和奖惩。定期检查分析公司年度工作计划完成情况和季度、月度计划的执行情况，并提出相关建议及奖惩。薪酬福利根据企业与市场的实际状况，建立适合企业的薪酬管理并负责实施，负责落实员工基本福利，负责保护公司和员工的合法权益并协调两者之间的正常关系，根据经营状况控制人力成本。绩效考核负责公司全员的晋级、晋升、岗位职责履行等各项考核工作，对不符合任职要求或有严重失职行为的员工提出罢免的建议，并对公司各分店各项经营指标完成情况进行考核，实施绩效。人员配置根据公司经营情况和需求，科学、合理的设置各岗人员编制，对各岗位人员组织招聘、选拔、淘汰等管理；并严格监督各部人员在编状第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页况。文化建设负责公司文化理念的提炼与提升、公司与公司人行为规范体系的设计、公司视觉识别体系设计、企业文化推进系统设计、培训体系的设计、公司最高领导个人品牌建设；负责计划、组织、落实、安排各种大型庆典活动和各种员工活动。信息服务内部各种信息的收集和反馈，对外收集整理国家劳动、行政等方面的相关政策，协助公司领导和各分店用足用活各项优惠政策，并根据有关法律法规和公司管理制度，为公司领导、其他部门或各分店提供必要、适当的信息查询服务。档案管理根据公司统一的管理制度，负责员工档案、各类文件、通知通告、外联信息等档案的整理、装订和归档，对公司各项办理过的重大事项建立档案和进行相应的档案管理。后勤管理负责公司及各分店日常工程维修管理，并对涉外工程进行洽谈、签约及工程督导和验收；负责公司及各分店经营安全及保卫工作，监督执行安全条例，落实签订安全责任书，处理安全隐患；有效保障员工后勤供应，并负责监督执行。沟通协调负责做好公司与各分店及劳动、工商、消防等政府部门之间的行政沟通协调工作。其他事项为公司提出科学性、合理化建议，完成上级交办的其他工作。部门权力1、根据工作需要，对本部门人员增减和设施投放要求的权力；2、根据公司制度规定，对各部人员增减需求、晋升晋级考核和岗位稽查的权力；3、依据公司绩效考核相关制度规定，对全员任职的人事建议权；4、根据人力行政监察工作需要，向有关部门和人员进行调查、...