第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页一K02事务用品领用单编号：部门：日期：品名请领数量实发数量用途备注第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页批准：审核：领用人：一K03事务用品及印刷品领用单No.年度：编号姓名单位分类品名月份规格123456789101112合计备注第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页主管：制表人：说明：1．需要的人员每人一张领用单；2．领用时记录。一K04文件分发记录No.日期：文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注第4页共16页第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共16页说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。一K06文件目录P文件标题、类别□规范类□规格类□标准类□1文件号文件名称版本页数日期备注23456789第5页共16页第4页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共16页10111213141516说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；2．便于查阅。一K08印鉴使用申请表No.申请单位申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底第6页共16页第5页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共16页□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□核准主管申请人一K09复印文件登记表□复印□打印第7页共16页第6页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共16页序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计第8页共16页第7页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共16页一K11内部联络单No.日期：主题发文部门发文日期年月日发文字号批示发文意图□联络□通知事项□征集意见□联络内容：主管：经办人：第9页共16页第8页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共16页回复：□要□不要癸文经办主管收文部门日期说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；2.联络内容宜简单扼要。一K12工作联络书受文部门:No.发文部门/人员发文人/日期须回复□第10页共16页第9页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共16页联络事宜第11页共16页第10页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共16页回复回复人签名：说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；2.可加附件。一K13会议通知单No.日期：开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注第12页共16页第11页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共16页一K13会议通知单No.日期：开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注一K14会议记录表（A）No.日期：时间月日时-月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）第13页共16页第12页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共16页审核：说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签；2．决议事项之执行应设专人追踪控制。一K15会议记录表（B）部门：编号：会议名称主持日期时间地点出席人员（部门）123456789101112131415第14页共16页第13页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共16页1617181920会议目的：会议记录：审核：记录：日期：日期：一K16长途电话使用登记表部门：月份：日期使用人电话号码通话事由通话时间确认批准第15页共16页第14页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共16页说明：1．不得使用长途电话处理私人业务；2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。一K17借阅图书登记表日期书名编号借阅人归还日期归还确认第16页共16页第15页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共16页
