第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共12页秘书岗位职责一、负责文字工作,起草行政公文、领导讲话
及时准确了解掌握国家和公司的方针、政策和重大决定,确保各类文字材料符合上级精神要求
二、负责组织撰写和校对以厂名义上报、外发的综合性的文字材料
三、负责保管和正确使用公章,严格履行印章使用手续
开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错
四、负责各类会议的记录以及会议纪要、决议、决定的起草、印发
五、负责各类会议、大型活动的通知、议程、领导讲话的起草、审定工作
七、负责厂内短信提示(会议通知、干部值班、倒班提示、节日问候、生日祝福等)内容的起草、发送
八、完成好领导交办的其他工作
第2页共12页第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共12页文书岗位职责一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作努力提高专业技术水平
二、负责上级公司及有关部门来文、传真、电话通知等处理工作
负责对领导批示文件督办、催办
三、做好保密工作,凡涉及公司、厂和领导工作中的各类秘密信息和资料不得外泄和传播,严禁文件丢失和泄密
四、及时、准确地向领导和有关人员传达公司及相关部门的通知事项和会议安排
五、负责各类会议的通知和公司例会的车辆组织工作
六、负责各类行政文件的收发、传阅和归档工作
七、完成好领导交办的其他工作
第3页共12页第2页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共12页接待岗位职责一、负责接待公司领导、业务部门、兄弟单位、相关政府部门来访、检查及外来人员,妥善安排来宾的住宿、饮食及相关活动
二、参与厂内重大活动、会议以及重要接待的筹备服务等工作
三、负责重要活动、会议的联络和协调工作