办公室秘书岗位说明书VIP免费

第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共18页岗位说明书完善思路建议：1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责内容；职责能全面反应工作内容。2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责内部要求制度制定职能为先。同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。5、要求用词简洁、规范。办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10%工作内容1、本单位重要公文处理2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责协助支持□工作联系关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门发生频率经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□考核指标1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌1、对重要文件、材料、信息审核有误2、公文处理流程混乱职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5%工作内容1、督促发出会议或活动的通知第2页共18页第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共18页二2、组织制定会议议程或活动开展计划3、准备重要会议相关文件资料4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责协助支持□工作联系关联单位1、领导2、其他部门发生频率经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□考核指标1、相关文件资料的准备情况2、会议组织有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通职责三职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5%工作内容1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理2、回答人大代表、政协委员提案、议案3、督促对外宣传联络4、组织定期编写《北海年鉴》、《北海地方志》及其它宣传资料5、督促做好政务信息的组织和交流工作承担责任独立负责□主要负责协助支持□工作联系关联单位1、领导2、相关单位3、其他部门发生频率经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□考核指标1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果工作难点宣传导向的影响力工作禁忌1、不深入基层2、缺乏重要性、主动性、创造性职责四职责表述：部门管理占所有工作的比重：30%工作内容1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施2、指导和协调下属员工的工作3、按要求评价下属员工的工作业绩4、控制部门预算，降低部门管理费用承担责任独立负责□主要负责协助支持□工作联系关联单位领导发生频率经常有时□偶尔□考核指标1、内部制度的完整性和实施情况2、下属员工对绩效考核的满意度3、部门费用控制情况工作难点本单位费用管理工作禁忌1、对内部缺乏严格管理2、流程不畅职职责表述：组织协调占所有工作的比重：25%第3页共18页第2页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共18页责五工作内容1...