蓝澳活动执行手册主题：蓝澳,让梦飞翔的地方时间：年月日地点：活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、新闻发布会、晚酒会、比赛节目会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、酒会及比赛表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日月日——月日月日——月日月日——月日会前执行事务会议期间执行事务月日——月日月日——月日前期传播、会场布置及调试、演练新闻发布会、酒会及比赛表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作（主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表车辆安排设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定活动启动仪式新闻发布会邀请媒体选择活动结束后赠送的礼品待定场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主题视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入会场的路线及秩序设计会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱会场气氛布置以红酒文化为设计元素场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱红酒自助餐会及媒体见面会由行政部拟定菜单要求餐饮承包商制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域比赛表演与航协，设计比赛项目比赛气氛营造方案设计执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体车辆接送迎接方式新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料餐会及比赛表演菜单内容及数量划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播企业形象专题片企业品牌故事企业品牌传播综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新闻发布会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试比赛节目所需的物料会议期间执行事务新闻发布会09:10迎接嘉宾09:10-09:30茶歇/看宣传篇/备用1个会议接待室09:30-09:40引导嘉宾就座从指定路线进入会场09:40-10:40发布会开始-领导发言-仪式举行-记者拍照10:42-10:50会议结束,主持人宣布酒会开始10:50-12:30红酒自助西餐会12:30主持人及嘉宾邀请媒体记者共同观赏比赛节目酒会及比赛表演12:35主持介绍比赛背景,规则12:40航模比赛14:00比赛结束,礼仪引导嘉宾上台颁奖14:10全程结束.全体答谢与会来宾,经销商会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务物料整理整理物料,保存完好,归类入仓感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分姓名总监会务策划总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行李生会务执行总监负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理物料管理部负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪服务部负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全部负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护后勤车辆调度员负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务职责物料管理部听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总...
