2013年社联·营销协会成立大会策划书制作成员:宋境泰李嘉欣陈怡曾晓璇黄铭聪制作时间:2013年10月14日星期一目录一、活动概况……………………p3二、前期准备……………………p4-7三、当天流程……………………p8-17四、后期工作……………………p9-18五、注意事项…………………….p18-19六、突发情况及应急措施…….p20-21七、物资清单及经费计算…….p22-23八、人员安排表………………….p23-25九、附录(1)各游戏规则…………………....p25(2)座位安排表、进退场路线图.p26-29(3)通知联系短信格式…………….p30(4)各环节负责人联系方法……..p31一、活动概况活动名称：广东财经大学营销协会第14届成立大会活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲活动目的：1.欢迎2013新生干事的加入，为协会注入新活力。2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销成员协会归属感。3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。活动对象：原任、现任协会会长正副会长三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄社团联合会主席营销协会干事及会员活动时间：2013年10月25号19：00——20:31活动地点：一教206二、前期准备时间内容备注10月9号1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策划小组负责写策划书，节目小组负责安排节目、游戏。a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。b．节目组组长黄容，组员：吴琛、李忆贤、凌佳明10月13号晚通过面试的形式选拔一男一女两位主持人。确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩莹。选拔将以面试形式进行，由活动部部长负责。10月15号策划组成员上交一稿给活动部部长黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划；宋境泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡负责后期工作与注意事项。活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月16号起开始进行主持人培训，由活动部部长对两位主持人进行培训。安排主持人至少要完整排练2次10月18号晚1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场控、后勤….)a．具体请看后面人员安排表b．主持人应自备一份冷场的应急方案。10月19号1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控（吴琛）整理，排好循序。a．23号前必须上交所有节目的音乐伴奏b．音乐附件注意在电脑、u盘备份3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进退场路线图，4.修改完策划书一稿上交二稿c．座位表、场控站位表、进退场路线图，详见附录d．成立大会策划书二稿由活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月20号晚1.进行策划书二稿修改2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长10月21日晚策划书最终稿的确认10月22号1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干事与部长、主持人24号晚进行第一次排练（黄容）负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练2.活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。a．通过飞信、微信、qq群等方式邀请参与人员b．落实通知各部门部长，由部长下达通知至干事。c.飞信模板详见附录10月23号1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况，若不用申请就及时去抢占106-306任一课室，在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。3.安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排4.（黄容）负责写好聘书，宣传部干事负责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪）5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟进）6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健）a．除了饮料之外，所有要准备的在星期三晚上准备好，饮料在当天准备。b．物资详见“经费预算c．购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。10月24号1.晚上九点全体人员进行第一次排练，由XXX发飞信通知干事们到场。2.活...
