某某装饰公司年度客户答谢会VIP免费

金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会一、会议目的与意义：(一)、感谢客户对本公司的支持；（二）、增进公司与客户之间的友谊；（三）、进一步展示公司实力；二、会议时间：2010年8月1日三、会议地点：金华国贸景澜大饭店四、日程安排：时间活动内容活动地点主要负责人x备注7月31日下午14:00-一八:00安排公司人员接站机场、车站刘庆庆一三857035198接站外地客户一八:00-21:00安排晚餐及住宿国贸景澜大饭店罗佩玉一五9589623848月1日上午7:00-8:00早餐国贸景澜大饭店徐群芳一三5870399888:00-8:30前门礼仪迎接国贸景澜大饭店迎接未住宿在饭店的嘉宾入场及签到8:30-8:50总经理致开幕词及答谢词国贸景澜大饭店杨瑾奕一五958962384饭店3楼会议厅8:50-9:20市政领导致辞9:20-9:40装饰行业协会会长讲话9:40-10:20客户代表发言10:20-11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景国贸景澜大饭店袁婷婷一三76567899811：30-12：00合影留念及分发纪念品国贸景澜大饭店罗佩玉一五958962384纪念品为金华火腿、酥饼中午11:30-14:00中餐及午休国贸景澜大饭店陆丽敏一三587039988饭店2楼餐厅下午14:00-14:20饭店门口集合国贸景澜大饭店徐群芳一三587039988各位客户14:20-16：00游金华黄大仙金华黄大仙魏佳俊一三45683519816：00-19:00返程回酒店休息国贸景澜大饭店李蕾一五36754389719:00-21:00举行酒会国贸景澜大饭店杨瑾奕一五958962384所有与会人员五、会议座位安排（一）布置示意图主席台（一）会场具体安排（1）会场布置的形式：相对式。（2）安排会议座次：公司董事长、总经理、副总经理就座主席台；台下第一、二排为各位客户，第三排为公司各部门经理，第四排为公司员工代表。（3）环境布置为暖色、喜庆的基调，会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛，伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐，并使会场带有清香，使参会人员保持心情舒畅。（4）布置主席台：主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花，配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。（5）配齐、调试会议有关设备。六、经费预算（一）会场租用费；500元（包括各项设备的使用）（二）餐费：共计52400元午餐：10人一桌每桌2000元共12桌共计12*2000=24000元晚餐：以酒会自助餐的形式50000元（三）.交通费用：两辆大巴每辆300元共计300*2=600元（四）纪念品：礼品盒（金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒）100元每盒50人共计：100*50=5000元（五）住宿费：一五0元/套*30套=7500元（六）文件资料费用（通知、邀请函、横幅的制作与打印）共计：66020元七、答谢会参加人员名单序号宾客数量1公司领导102公司重要客户504金华当地政府官员35装饰行业专家56公司内部人员50~607媒体人员5人数合计120~140具体名单金华政府参会领导市委书记：刘海声质检局局长：黄利荣环保局局长：周中民装饰行业协会会长：胡樟中意房地产董事长：陈云天地公司总经理：肖景时天瑞公司总经理：李学军………八、会中流程(一).2010年8月1号8:00~8:30入场及会场签到。8:30~8:50总经理致开幕词及答谢词。8:50~9:20市政领导致辞。9:20~9:40装饰行业协会会长讲话。9:40~10:20客户代表发言。10:20~11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景。11:30~12:00合影留念及分发纪念品。九、会后整理（一）送别会议代表1、财务部结算会议相关费用。2、大会秘书处发放回程票、安排人员送站。（二）会场的善后工作1、后勤部清理会场，将桌签及会议资料收集归类，装进资料袋带回公司；协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店，方向标志等东西则予以销毁。2、会场整理完毕，切断电源，关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用，将资料带回公司。（三）整理会议文件1、整理会议记录，打印交总经理过目，然后复制分发有关人员2、2天后上报感谢信的寄发情况3、形成大会简报，写好总结向公司领导汇报会议总体情况4、收编会议材料、文件，会议录像，做好收集、归档工作（四）会议评估1、估算会议的时间成本，调查了解会议的时间安排是否合理，是否影响工作。2、估算...