北京市驰跃翔经营业绩管理系统操作使用说明书北航-中清研战略研究中心二O一一年一月目录前言《北京驰跃翔经营业绩管理系统》是以工程合同为主线,将票、款与工程合同紧密联系,实现快速的横向对各事业部,纵向对各建设单位的统计分析,保证了所有与工程合同、票、款数据的正确性与准确性。系统将各事业部、项目组发生的产生实际情况与计划考核指标进行实时比较,对触及预警指标值的部门及时发出预警信息,至到达标后解除预警,为领导层提供日常管理分析和决策支持数据,使高层管理人员能够随时掌握公司的整体运行状态,为中长期分析和决策提供信息支持。包括的功能模块有:工程管理、合同管理、票据管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年结管理、人事管理、报表管理等功能。《北京驰跃翔经营业绩管理系统》是使用开发平台和数据库作为开发工具,采用结构,客户端可在98、2000、操作系统下运行。它具有界面友好、操作简单等特点,是根据用户的实际需求定向研发的专业型软件。《北京驰跃翔经营业绩管理系统》建议在8.0,分辨率在1024*768状态操作使用。一、登录系统系统登录界面默认密码为空的情况下,用户初次登录系统后,系统会自动弹出提示框,点击“确定”按钮,如下图:修改登录口令修改界面修改口令并点击“确认”后,根据系统提示重新登录平台,即可进行操作。二、修改登录密码用户登录系统后,还可以通过系统设置->修改口令功能,来修改自己的登录密码,如下图:三、工程管理(一)添加工程操作步骤:第一步:点击“工程管理->添加通信工程”,打开通信工程信息添加页面,如下图所示:第二步:在通信工程添加页面中,添加工程信息,点击“保存”按钮可保存工程信息。注意:1、*号标识项目为必填项;2、作业号、填报时间、填报人由系统自动生成;3、“建设单位”录入时,系统根据用户输入内容自动进行输入联想出相似建设单位名称,选择即可。4、其他工程信息的添加,操作与通信工程相似,不再赘述。(二)工程信息列表第一步:点击“工程管理->工程信息列表”,打开页面,如下图所示:查询:通过查询条件组合,可查询相关的工程信息;点击“作业号”可以查看工程详细信息,当鼠标悬浮在“作业号”按钮时,系统也会自动显示该工程的详细信息。第二步:修改:点击“修改”按钮可修改工程内容。如下图所示:注意:1、系统当前登录人只能修改自己录入的工程信息。2、工程如果没有签订合同,预估监理费可以由录入人修改,修改后的预估监理费,只能大于原预估监理费;3、每次修改系统会自动记录工程修改历史记录,点击“修改记录”可查看工程的修改过程。4、点击“复制”按钮,可复制当前工程信息。第三步:修改预估监理费:市场部操作人员登录,可以对工程的预估监理费进行修改,预估监理费的修改值大小不受限制;如下图所示:注意:只有新登记,没有签订合同的工程信息才能够修改预估监理费,当签订合同后,只能通过合同变更方式,修改预估监理费。(三)工程状态维护第一步:点击“工程管理->工程状态维护”,打开页面,如下图所示:查询:根据查询条件组合,可查询工程信息;第二步:状态维护:点击“状态维护”按钮,可修改工程的状态信息,工程状态分为“在施”、“停工”、“完工”;选择工程的“进度”信息。注意:1、当改变工程状态为“停工”时,需要输入“状态说明”信息。2、当工程所对应的合同有收款时,如果没有录入该工程的状态维护,系统会自动根据收款的百分比,显示当前的状态及工程进度百分比。第三步:更改记录,点击“更改记录”可查看工程状态更改历史信息。(四)工程销项第一步,点击“工程管理->工程销项”,打开操作页面,如下图所示:第二步,销项:点击“销项”按钮,可对工程进行销项操作,记录销项时间以及状态说明信息。注意:1、只有市场部操作人员有权限对工程进行销项管理。第三步,更改记录:点击“更改记录”按钮,可查看工程销项历史记录信息。(五)工程转移第一步,点击“工程管理->工程转移”,打开操作页面,如下图所示:第二步,工程转移,首先选择工程信息,然后单击“单击选择要转移到的负责人”文本框,在弹出窗口中,选择要转移到的项目组...