如何做好工程技术档案资料工作VIP免费

第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页如何做好工程技术档案工作（山东省治淮东调南下工程建设管理局）一、工程档案管理现状工程档案是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，是全面鉴定工程质量、进行工程验收和运行管理的重要依据，是排除工程质量和安全生产隐患的良方，是地下隐蔽工程唯一的见证方式，是价款支付、事故处理的依据，是工程进展的实施情况的书面见证，是合同履行情况的真实反映。其要求就是要系统、真实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面：一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施，而忽视工程档案资料的收集整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资料还没有着落造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始慌忙资料，有的施工单位甚至连人第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页也找不到，给档案整理工作带来很大困难。三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸带桥工程，桥面板未预应力砼结构，其张拉应力和相关地施工技术方案未及时归档，散落在个人手里，经多方联系，才予以找到。四是由于我们的工程建设点多线长，且施工队伍流动性强，工程建设中的技术人员和施工人员变动频繁，导致人走档案失，人走档案没人接的现象出现，影响工程档案工作的质量。五是档案管理水平较低，有的单位和施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，在制度上存在“软”的现象，出现工程完工后，为应付竣工验收而补施工档案的现象。二、工程技术档案资料常见问题通过对我省东调南下工程年度考核检查和对湖东堤工程的档案资料的核查，工程技术资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳，大致有以下方面：第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页（一）、开工资料不完善监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查，是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前，承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料，经监理工程师检查合格后，下达“开工令”，承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料；纵、横断面测量记录签字不全；试验仪器报验不全、缺少鉴定证书；缺项目经理总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。2、由于工期紧张、施工单位技术人员少或素质低，进场后迟迟不能完善开工资料，造成工期滞后、设备人员闲置。迫于建设单位压力，总监在开工资料未完善情况下签发“开工令”，造成边施工边完善开工资料的现象。3、投标书上项目经理、技术负责人不能到位履行职责，建设单位未同意变更。开工资料缺少项目经理签字，进场人员无法正常报验。4、设计单位未按程序进行水准点交验或提供的水准点位置、数据不准确，使原始断面复测、铺工放样工作无法进行，相关资料无法归档。针对以上问题，采取以下方法第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页处理：开工资料未按要求归档，是由于承包人不清楚开工资料完整内容造成的。承包人进场后，监理部及时签发监理通知，明确资料分类标准要求，建立卷内目录，按归档内容包括招投标文件、施工合同、工程设计、开工资料、施工日志、来往文件、会议纪要、自检、抽检、分部验收资料、支付资料、影像资料及其他资料等；进...