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会议准备工作核对单(样本)VIP免费

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第1页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共3页会议准备工作核对单会议准备工作核对标记(1)了解会议的目的有□无□(2)是否一定要开会有□无□(3)确定会议的形式有□无□(4)安排会议的议程有□无□(5)决定会议的时间有□无□(6)确定会议的主持人有□无□(7)确定会议的记录人有□无□(8)确定各会议文件的负责人和提交时间有□无□(9)是否要求参会者准备资料有□无□(10)决定会议的地点有□无□(11)研究会场如何布置有□无□(12)确定出席人数有□无□(13)确定出席者座位有□无□(14)是否准备会议名签有□无□(15)是否安排交通工具有□无□(16)是否安排参会者住宿有□无□(17)是否发出了会议通知有□无□第2页共3页第1页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共3页(18)确定视听教材有□无□(19)确定辅助教材有□无□(20)准备会场周边位置图有□无□(21)是否安排会后娱乐项目,并做好事先通知有□无□核对人:核对时间:年月日以上是一般会议都应该注意的硬性因素,还有一些因素容易被忽视,也是要注意的(22)了解与会人员中是否有少数民族及其相关习惯有□无□(23)了解与会成员中有没有人吃素,是否要单独准备有□无□(24)了解是否有外宾出席会议,是否需要配备翻译人员有□无□(25)了解是否有媒体记者出席会议,要为其准备单独的座位有□无□第3页共3页第2页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共3页使用说明目的:帮助会议准备工作核对人查漏补缺,以防准备工作不周。填写:根据会议准备的实际情况,依照此表单进行核对。

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