第1页共8页宿舍管理保安管理生产安全消防管理食堂管理行政采购宣传知识产权项目申报行政法律事务档案管理文书管理非生产性固定资产管理行文管理资产管理安全管理企业文化管理科技管理清卫管理后勤管理形象管理公关管理对外联络行政管理总模块会议管理车辆管理编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书第一部分行政系统模块化管理总图第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页第二部分各子模块基本要素分类主模块子模块基本管理要素二级管理要素分类责任承载岗位文书管理行文管理外来文件和内部文件、通知的发放、立档1、外来文件的发放和轮阅、分类立档及相关文件规定办理事务的进度督办记录；行政文员2、内部文件的文号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理3、内部文件的行文申报、发放、立档行政文员4、各类通知的编号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理5、各类通知的行文申报、发放、立档行政文员6、文件和通知年度归档行政文员7、制度年度评审核行政部经理档案管理企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用1、年度归集档案的分类目录维护、卷宗存档档案管理员2、档案密级鉴别及分级管理档案管理员3、根据密级，档案的借阅、复制、传递档案管理员4、档案利用统计和分析档案管理员5、档案定期销毁档案管理员6、传真机饿复印机的管理、使用登记、文函发放及记录档案管理员资产管理行政采购办公设备、办公用品等的采购1、供应商的选定行政部经理2、采购计划的编制及合同评审行政文员3、行政采购实施行政文员4、入库检验财务部出纳5、供应商年度评审核行政部经理非生产性固定非生产性固定资产（含办公用1、非生产性固定资产的登记、领用、调拨等台帐管理行政文员第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页资产管理品）的定期盘点、领用、维修、报废、调拨；电话管理、局域网的维护2、非生产性固定资产的维修单接收和维修安排及追踪行政文员3、电话的安装申请、虚拟网申请及话费控制行政文员4、局域网的维护、上网管理制度的检查网管员安全管理保安管理公司区域的车辆、人员、物品进出控制；监控系统的使用、观察记录；区域内安全巡视及突发事件的处理1、公司区域的车辆、人员、物品进出控制及记录保安2、监控系统的观察记录及异常处理保安（或队长）3、区域内安全巡视保安4、公司内部突发时间的处理保安队长生产安全生产安全管理网络建立、维护和安全事故的处理1、安全管理网络的建立和责任制落实行政部经理2、生产区域定期安全检查行政部经理3、各类安全制度和知识专业培训人事部培训专员4、安全事故的处理、分析和预防措施的落实行政部经理5、安全事故定期统计分析行政文员6、年度安全疏散演习行政部经理消防管理消防设施、区域的检查和维护；消防演习和消防制度落实检查1、消防管理网络的建立和责任制落实行政部经理2、消防设施、区域的定期检查和物品正常维护行政部经理3、消防知识培训人事部培训专员4、消防演习行政部经理企业文化管理宣传企业内刊稿件供稿、编撰宣传资料和外部对口衔接1、企业内刊稿件提供行政文员2、内外宣传的材料准备行政文员3、外部新闻媒介的对口接待行政部经理形象管理企业形象的统一管理1、员工服装、铭牌管理行政文员第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页2、名片印刷定制管理行政文员3、各类形象策划方案的支持行政部经理会议管理会议的安排、落实及会议记录1、会议安排及通知行政文员2、会议记录及记录发放、归档行政文员3、会议安排工作事项的追踪记录行政部经理4、总经理指令的临时下达及追踪管理行政部经理科技管理项目申报各类荣誉称号、科技项目、资质的申报1、各类荣誉称号、科技项目、资质的申报行政部经理2、政府各项优惠政策的落实行政部经理知识产权各类优惠政策的收集、专利申报及自有知识产权保护1、各类优惠政策的收集行政文员2、专利申报行政文员3、配合集团市场部对自...
