台東師範學院九十學年度第二學期第三行政會議紀錄會議時間：九十一年五月十六日(星期四)會議地點：行政大樓三樓新會議室下午3：10壹、主席致詞一、本校改制台東大學是大家所關心、也了解目前進度。日前，教育部黃榮村部長到校訪視，對於學校未來發展方向有明確指示。後續從師院轉型台東大學是否能改制成功並脫胎換骨，實在有賴各單位同仁細心檢討、評估、規劃暨各部門相互之間支援、尊重才可能改制順暢。二、請各單位在下次行政會議之前，能研擬師院改制台東大學具體明確可行書面資料，俾供下次行政會議時各同仁能凝聚共識、集思廣益、同心協力重新研議可行方案，作為改制台東大學依據。貳、上次會議決議執行情形1.本校下午第一堂上課時間是否恢復為十三時卅分？請討論。決議：下午第一堂上課時間仍維持現行授課時間為第六節13:10至14:00。（本案贊成維持現行授課時間15人，不贊成12人）附帶決議：為配合下年度實習課程排課時段增加，原班會時間由現行週二上午三、四節，更動為下午第六、七節。執行情形：依照決議遵照辦理。（教務處課務組）2.訂定「國立台東師範學院教職員工、學生郵貨件、包裹物品傳遞要點」（草案），請討論。決議：一、修正第三條學生事務處生活輔組為便利住宿生領取郵件，分別於學期中男、女宿舍設置信箱各一，專簽收與轉發住宿生之郵件。二、正第六條學生信函未書明收件人、系別，請文件收發室代收，並公告一週內若無人認領，則退回郵局處理。三、餘照案通過。執行情形：依決議遵照辦理。(總務處)3.學人宿舍招待所管理要點（草案），請討論。決議：一、修正第四條第二款有支領住宿費者(單位)必須收取住宿費，無支領住宿費者，經陳校長核准後依管理要點辦理二、修正第五條第一款申請住宿者，請於五天前以申請書向總務處提出辦理。三、修正第六條第三款已登記住宿，但因故欲取消者，需於進住日期三天前，辦理註銷手續，否則需繳納一日住宿費百分之二十之手續費。四、刪除第八條、第九條。第十條依序改為第八條。五、餘照案通過。執行情形：一、依決議修改部份條文。二、修改後所訂管理要點通報各單位知照。(總務處)4.為行政業務參與及提案改善獎勵實施要點，請審議。決議：一、修正第五條第六項第一款提案獎勵：於提案經審查小組認定成立者，依評定等級給予嘉獎、記功、公假、免費選修本校(含進修部)課程、免費停車、發給獎狀及公開表揚等之獎勵。二、餘照案通過。執行情形：一、依會議決議將第五條第六項第一款提案獎勵「公假」部份刪除。二、於91.04.29以秘書室通報，檢送本實施要點，請各單位遵照辦理。（秘書室）5.案由本校教學大樓最近鐘聲音量相當刺耳，是否取消上下課鐘聲，請討論。決議：有關鐘聲音量與音長請總務處適度調整。執行情形：教學大樓鐘聲音量與音長於91.04.19完成調整。(總務處)參、重大列管案件執行情形國立台東師範學院列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管執行情形備註單位0189學-01「加強學童視力保健五年計畫」，本案為行政院研考會列管計畫，需按季填送進度表。學務處衛保組請學務處說明繼續列管0291總-01仁愛樓等四棟建築物未完成合法建築程序。總務處請總務處說明繼續列管0390學-01為維護學生住宿安全，請加強相關安全教育並落實公共安全檢查措施案。學務處請學務處說明繼續列管0490環-01「加強學校環境教育三年實施計畫」環教中心請環教中心說明繼續列管0590總-01九十年度土地購置、團管區辦公室工程預算執行落後，請總務處加強積極執行，以符預算執行績效規定。總務處請總務處說明繼續列管0690教-07提昇大學基礎教育計劃教務處請教務處說明繼續列管0790學-04積極營造安全健康、溫馨的校園並提振校園倫理精神學務處請學務處說明繼續列管0890總-03教育部補助改善無障礙校園環境經費總務處請總務處說明繼續列管0990體-02大專校院體育訪視：1.91.1-提交學校概況說明書及自我評鑑結果資料。2.91.3-91.5-訪視委員實地訪視。體育室請體育室說明繼續列管1090秘-02九十年度大學校院實施自我評鑑計畫—教育部補助490,062,元。秘書室請秘書室說明繼續列管肆、各處室工作報告一、教務處課務組１.本校九十學年度第二學期第一次教務會...
