国立台东大学95学年度第2学期第三次行政会议纪录VIP免费

國立台東大學95學年度第2學期第三次行政會議紀錄會議時間：96年5月17日(星期四)下午3：10會議地點：行政大樓三樓會議室壹、主席致詞：日前研發處向教育部申請辦理「多校區營運」研討會，一方面取得各校心得之交換，另一方面是學術之探討。會議上校外學者熱絡回應治校經驗，惟校內同仁因礙於公務忙錄不克前往參會；利用今日此次機會，請研發長就「多校區營運」發表會之心得與會報告。研發長報告：日前辦理「多校區營運」研討會，同仁所提出之問題，因受現場時間因素，無法與會回應。目前就學校統計數據和其他學校做比較之報告，學校於92年改制以來，以知識範圍察覺提出之問題資料，雖目前無解決之道，但問題的端倪已呈現，如何去解決，是各位同仁須面對的局勢。重要是，政府補助之經費日趨短絀，自籌經費比例提高，又因外在面臨國際之競爭，國內深受少子化之來臨、師資結構的改變，最主要爰是校際競爭和就業市場來源之衝擊；內在則因學校面對轉型及多校區成本經費及其他問題。在相關資料裏從幾個面向去探討學生人數、人員組織、經費預算等問題，資料之數據提供同仁了解目前學校之狀況及如何去面對。副校長報告：去年本校接受校務評鑑，僅學生訓輔乙項獲優等，另二項（國際化程度、推廣教育）項目指標則有待改進，事以今年無法調整學雜費事宜。因教務評鑑為5年一次，未來幾年勢必無法調整學雜費。壹、上次會議決議執行情形一、理工學院「東部防災教育推動中心」擬更名為「防災科技資訊中心」，請討論。(提案單位：理工學院)決議：照案通過。執行情形：已通知該中心王文清老師更名事宜。（理工學院）二、廢止本校「任務編組中心設置與裁撤審查辦法」，請討論。(提案單位：人事室)決議：照案通過。執行情形：擬逕依決議事項辦理。（人事室）三、修訂本校「國立台東大學學生學雜費等收費、退費要點」，請審議。(提案單位：教務處)決議：一、修正第四點：「本校學生各項費用之繳納方式採二階段辦理」。二、餘照案通過。執行情形：依決議事項辦理，並已上網公告更新。（註冊組）四、修正本校各單位英譯名稱及教職員工英文姓名格式乙案，請審議(提案單位：人事室)決議：一、由秘書室統一各單位之譯名：『處』英文譯名之單位統一為Officeof…，『研究所』英文譯名統一為Instituteof…。二、實輔處英文譯名改為OfficeofPracticumandCareerDevelopment。三、教職員工中文姓名英譯部分，採姓氏（英文）放前加，名字（英文）放後。執行情形：逕依決議事項辦理。（人事室）五、96年換發教職員工新版服務證，並配合教職員工英文及電話名片印製，擬採統籌款或各單位自行處理，請校議裁示？(提案單位：人事室陳豔凰主任)決議：前置採購訪價程序由總務處採書面報價，並擇廠商送人事室公佈宣知，原則上格式統一且以量制價辦理。各單位印製名片款項自行支付。執行情形：一、依決議事項辦理。二、俟總務處招商訪價後再行通報各單位知悉。（人事室）三、經訪價結果為：每人至少二盒共300元；5盒600元，依此類推。（每盒100張、中英文彩色雙面印製）；報價廠商為台東打字社。四、如依決議由各單位自行支付款項，請依本校「採購作業要點規定」程序辦理。（事務組）六、行政大樓二樓飲水機使用飲水頻率太過頻繁，出水量常不敷使用，請考量加設一台(提案單位：人事室陳豔凰主任)。決議：請總務處評估現況，視實際需要參酌辦理。執行情形：飲水機供水問題，若為冷水其供水量足以供應；但為熱水貯存量用完就需等候燒開時間，但若避開尖峰時間應可供應。（營繕組）七、4/11教學科技組公告暫停國際會議廳動態活動借用，但仍接受研討會、講座、音樂會之申請借用，居於安全考量建請事權統一辦理為宜。（學生自治會鍾育楷會長）決議：請總務處會同秘書室、教學科技組就國際會議廳及演藝廳，進行評估設備空間於使用安全上須無堪慮之疑。執行情形：有關舞台蛀蝕部分96年4月19日已修繕完成，使用應無疑慮。（營繕組）參、重大列管案件執行情形國立台東大學列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註0191電-01校園行政資訊系統規劃案。電算中心請電算中心說明繼續列管0292總-01台東大學各項工程規劃設...