第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共12页工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》三亚市城建档案室第2页共12页第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共12页年月日三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号市政工程档案报送内容组卷表整理说明第一卷：工程准备阶段文件一总则1、为了规范我市建筑工程档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，制定本表。2、本表适用于向市城建档案馆归档备案的工程档案，建设单位、施工单位、监理单位各自保存的工程档案按有关规定执行。3、根据工程档案的性质及整理单位不同，建筑工程档案分为五大类：第一部分：工程准备阶段文件第二部分：监理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工验收备案文件第五部分：竣工图每一大类又分为若干类别。相应地工程档案应当按五类分别整理，每一大类又可分为若干册。二基本规定1、建设单位负责整理工程准备阶段文件和竣工验收备案文件，且不得少于两套，其中一套按《建设工程文件归档整理规范》的要求整理（建设单位保存），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监[2004]100号）要求整理（建设、监理单位各保存一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。3、施工单位负责整理施工文件和竣一立项文件1建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3项目建议书4项目建议书审批意见5可行性研究报告及附件6可行性研究报告审批意见7关于立项有关的会议纪要、领导讲话8专家建起议书9调查资料及项目评估研究材料二规划、国土文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证（复印件）7宗地界址点坐标资料8申报的规划设计条件9建设工程规划临时许可证10建设工程规划审批意见三勘察设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表及批复文件3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表5施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书7水文地质勘察报告、自然条件、地震调查8地形测量和拨地测量成果四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同第3页共12页第2页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共12页工图，且不少于三套，两套按《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）要求整理（建设、3施工承包合同4监理委托合同三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号市政工程档案报送内容组卷表整理...
