酒店公关营销部核算员岗位说明书岗位名称核算员岗位编号所在部门公关营销部岗位定员1人直接上级公关营销部经理工资等级9级直接下级薪酬类型结构工资制所辖人员岗位分析日期工作综述在销售部经理领导下负责本部各种文件、信息资料的搜集、整理和存档；负责本部有关文件的签收、发送、打印、分发、复印和存档；负责本部办公室设施及财产的维护、管理工作。职责与工作任务职责一职责表述：负责处理办公室日常文秘工作。工作时间百分比：50%工作任务接听电话、留言，进行文书处理打印和复印各种文件职责二职责表述：处理本部门各种文件，做好报刊信息资料的收发登记、传阅保管工作及将资料分类存档。工作时间百分比：30%工作任务负责商务协议、旅游团队协议的下发至各部门。对本部门所订阅的书刊、杂志进行分类保管。对各部门所发的文件、备忘录进行存档。职责三职责表述：做好经济活动分析中所需各种数据的统计。工作时间百分比：10%工作任务对当月的会议团队和旅游团队的人数和团队量较去年进行统计和比较统计本月网络订房的数量与其他酒店互报本月的营业收入，以做比较职责四职责表述：负责本部门的财产管理。工作时间百分比：10%工作任务制定年度所需办公用品的计划，做好领取和发放、登记工作。负责统计每月的考勤和奖金的制表及上报工作。权力权限一：文件的管理权权限二：对本部门的工作有建议权权限三：对各部门有关资料和报表的索取权权限四：对员工出勤的监督权工作协作关系内部协调关系公关营销部销售员、公关策划主管、销售主管、餐饮部、康乐部、计划部、采购部、行政办公室、人力资源部外部协调关系其它酒店、旅游社任职资格教育水平中专及以上学历专业财会专业、文秘专业、计算机专业培训经历接受过相关岗位知识陪训经验有6个月以上文秘工作经验知识通晓财会、文秘知识熟悉办公自动化具备一定的写作知识了解相关的市场营销概念技能技巧办公自动化的灵活运用个人素质个人能力具有较强的语言表达能力和公文写作能力身体素质身体健康、仪表端庄、无传染病其它使用工具/设备电脑、电话、打印机、计算器、传真机、一般办公自动化设备工作环境一般的工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档备忘录、通知、协议合同考核指标公关营销部整体指标出勤率备注
