质量管理体系—业绩改进指南(下)GB/T19004-2000idtISO9004:2000(2004-1-12)7产品实现7.1通用指南7.1.1引言最高管理者应确保产品的实现和支持过程以及相关的过程网络有效和高效地运行,从而使组织具备满足相关方的能力
产品的实现过程使组织获得增值的产品,产品的支持过程对组织也是必要的,它们间接产生增值
任何过程都是具有输入和输出的一系列相关的活动或一项活动
管理者应对所要求的过程输出作出规定,并确定为有效和高效地实现这些输出所必须的输入和活动
过程的相互关系可能是复杂的,它们将形成一个过程网络
为了确保组织有效和高效地运作,管理者应认识到一个过程的输出可以是另一个过程的输入
7.1.2需考虑的事项将过程理解为一系列的活动有助于管理者确定过程的输入
输入一经确定,则过程所要求的活动、措施和资源即可确定,以实现预期的输出
过程和输出的验证和确认结果应作为整个组织内持续改进其业绩并追求卓越的过程的输入
组织过程的持续改进将提高质量管理体系的有效性和效率以及组织的业绩
附录B描述了“持续改进的过程”,它有助于组织确定对过程的有效性和效率进行持续改进时所需采取的措施
过程应形成文件,其文件化的程度应足以支持组织的有效和高效运作
与过程有关的文件应有助于:——对过程重要特征的识别和沟通;——过程操作的培训;——在团队和工作组中共享知识和经验;——过程的测量和审核;——过程的分析、评审和改进
组织应对员工在过程中所起的作用进行评价,以便:——确保员工的健康和安全;——确保员工具备必需的技能;——支持对过程的协调;——在过程分析中提供来自员工方面的输入;——激励员工进行创新
推动组织业绩的持续改进应注重提高过程的有效性和效率,并应将此作为获取有益结果的手段
更有效且效率更高的过程可通过诸如增加的收益、顾客满意程度的提高、资源利用的改善和浪费的减少等可测量