少年宫办公室工作计划一、指导思想紧紧围绕宫工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设
在宫主任的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为宫、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能
在宫党支部和宫领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为宫发展作出应有的贡献
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向宫主任、书记反馈信息,为宫决策提供参考依据
做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好宫班子的团结,提高工作效率
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交宫主任、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理
广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况,加强与各部门的第1页共2页信息沟通,及时向广大教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果
(四)办文办会,建立规范的办公流程组织宫办公会议以及宫领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要