第一章项目背景1.1项目的提出及背景省发展研究中心为加速机关信息化和数字化的进程,更有效地利用信息资源,加强各厅局业务之间的交流，提高工作效率，强化部门业务管理，促进协同办公，在对中心的各处室进行了详细的需求调研分析后，提出了较为详细的需求报告，使得该项目具有针对性和可行性。随着Internet的普及，政府内部办公自动化已全面向“电子政府”或数字化办公转移，作为省委省政府的决策咨询机构，发展研究中心为了更快、更深入地向各级政府部门提供决策参考信息，更好地为广大企事业单位服务，扩大中心调研成果的应用价值，中心经过认真研究决定，首先实现中心内部信息处理和管理的自动化，开通中心信息服务网站，将内部信息管理、外部信息服务有机地结合起来，将中心的科研能力通过信息技术充分发挥出来，为省委省政府、各级政府部门、企事业单位、以及社会大众提供政府决策信息服务，在省直机关中率先实现电子化信息处理，提高对省委省政府、机关各部门及社会各界的服务水平。1.2项目实施内容从“发展研究中心办公自动化及信息服务网站”的整体出发，以用户对象为设计基础，以业务需求为设计核心，以适应需求变化为设计关键，做好项目建设的一体化规划设计工作。项目的具体内容如下：一．办公自动化方面办文流转系统：该系统实现中心机关办文流转过程数字化。主要包括收文管理、发文管理、呈批文等流转类型。具体功能包括：拟稿、核对、会签、审批、分办、拟办、查询等。信息发布系统：该系统实现调研信息、办公信息、业务信息和专业数据库系统在内网发布的信息，通过编审管理完成采编、核签发送正式稿、存档、统计、查询等功能。档案管理系统：该系统实现档案的接收、组卷、编目、借阅以及查询等功能。活动安排：包括活动日程安排、背景材料准备、实际执行情况统计等。办公系统：包括文件审阅处理、重要新闻以及简报、信息查询等决策支持系统。个人事务处理系统：包括电子邮件、个人计划安排、工作总结、日志等个人信息。二．业务信息方面中心政务信息日程安排会议安排处室业务数据发布文字编辑管理业务跟踪系统共享业务信息管理系统档案管理系统三、信息服务网站中心介绍学术动态省研产品省研报告专题论坛专家论点宏观经济行业经济政务管理企业管理文章检索内容维护电子邮件第二章系统建设的目标2.1建设的目标系统建设的目标是以计算机和网络为基础,为工作人员提供沟通、协调和控制的手段。系统建设不仅是为了提高个人工作效率，主要是借助网络，增强人员之间和部门之间的协同合作力。系统的具体的实施目标如下：提高工作效率，强化部门业务管理，促进协同办公。加速中心信息化和数字化的进程，为更有效地利用信息资源作好充分的准备。提高机关的管理水平，建立公文流转系统，实现收文、办文催办、督办等管理，实现方便的查询、统计和打印等服务功能。促进内部信息的共享，及时了解各部门及人员的业务状况，工作业绩和工作计划安排，同时可及时了解各业务口的业务状况，增强决策的协调性和一致性。加强各处室业务之间的交流，提高各处室的决策和支持能力。通过网络及时了解国内外的发展变化，增强决策的正确性。加强中心调研成果的服务范围，增强中心调研能力和调研成果的应用效果通过网站扩大中心的服务面，使中心可以了解到更多的用户需求通过网站使中心研究人员与政府公务员、社会专家、一般公民就共同关心的问题进行网上探讨、交流通过网站扩大中心的调研能力和调研范围，以中心研究人员为基础，充分发挥省直各厅局研究能力、社会研究能力，扩大调研课题来源推动我省政府部门信息化建设和应用步伐。2.2系统建设的主导思想在我国，办公自动化建设已有十多年的历程。到今天，无论从设计思想，还是技术实现方法都发生了巨大的变化，所以为完成该项目的主导思想是：在充分利用先进的设计理论和技术成果的基础之上，使该工程高起点、高标准，上规模、上档次。具体包括：在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整...
