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西南财大天府学院用友ERP学习实验指导(二)基础档案、总账、应收等设置组长:周鑫组员:李阳、唐晓娟、李丹创建时间:2013年03月20日打开用友路径:用友-系统服务-系统管理-系统-注册选择操作员:admin密码默认为空、权限—权限-进入操作员权限界面。设置41002327李丹为帐套主管,点击修改-设置41000923周鑫为总账会计同样设置113龚冰冰为出纳帐套备份(手工备份)帐套-输出-选择备份的文件夹即可备份(自动备份)系统-设置备份计划-增加(添加路径)-选择帐套和年度-增加帐套引入用管理员admin身份登录,系统-引入(找到备份帐套位置引入)帐套修改账户安全策略:系统-安全策略(在这里可以进行各种登录初始密码的设置)还有视图下清除日常上机日志等各种功能,这里不一一解释了。(二)基础设置打开企业应用平台:操作员输入:41002327(帐套主管)密码:41002327选择“一枝梅”帐套基础档案基础设置:主要包括机构人员信息、客户和供应商信息、存货设置以及财务方面的设置。机构人员设置:1、设置本单位信息基础设置-基础档案-机构人员-双击本单位信息单击下一步进行设置2、部门档案设置基础设置-基础档案-机构人员-部门档案-增加3.人员档案设置基础设置-基础档案-机构人员-人员档案。除此之外,人员类别设置、职位档案、岗位档案设置就省了。客商信息设置1、地区分类设置基础设置-基础档案-客商信息-地区分类2、客户行业分类基础设置-基础档案-客商信息-行业分类3、供应商分类基础设置-基础档案-客商信息-供应商分类4、设置供应商档案基础设置-基础档案-客商信息-供应商档案5、客户企业性质基础设置-基础档案-客商信息-客户分类6、客户级别设置基础设置-基础档案-客商信息-客户级别设置8、客户档案分类(如果在建立帐套时选择了客户分类,这儿就必须设置)基础设置-基础档案-客商信息-客户档案设置存货的设置1、存货分类基础设置-基础档案-存货-存货分类-增加(点击增加,分别添加以下存货)-保存2、计量单位设置(设置之前先对计量单位进行分组:无换算、浮动换算、固定换算3种)基础设置-基础档案-存货-计量单位-分组(分别进行以下计量单位设置)-保存计量单位-无换算关系组-单位-增加如图:2、存货档案设置(注意)基础设置-基础档案-存货-存货档案-分组(分别进行以下存货档案设置)-保存财务1、凭证类别(顺序影响账簿查询顺序)基础设置-财务-凭证类别-记账凭证-关闭(这儿系统会自动保存)2、外币设置基础设置-财务-外币设置3、会计科目设置基础设置-财务-会计科目(库存现金勾选“日记账”,银行存款科目勾选“日记账“与“银行帐”).添加以下:(由于系统默认辅助核算功能,因此系统自己生成的一些功能不能用)根据《用友实验资料》修改。如图:部分收付结算:基础设置-基础档案-收付结算-结算方式(注:如果勾选了是否票据管理,则在执行该种结算方式时,系统会提示记录该笔业务的票据信息,否则不会提示)这里不选付款条件:基础设置-基础档案-收付结算-付款条件本单位开户银行:基础设置-基础档案-收付结算-本单位开户银行业务信息(包括仓库档案、收发类别、采购类别、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、收发方式等)1、仓库档案:基础设置-基础档案-业务-仓库档案2、收发类别:基础设置-基础档案-业务-收发类别这里不再货位管理,货物管理就不需要设置了。3、采购类型:业务-采购类型4、销售类型:业务-销售类型摘要未设置5、总账期初余额设置:业务工作-财务会计-总账-设置-期初余额6、查找应收科目选择进行设置;查找预付科目进行设置试算平衡:应收账款期初设置:业务工作-财务会计-应收账款科目结算方式:坏账准备:找不到坏账准备设置逾期账龄区间设置报警级别设置:设置应收账款期初余额:应付账款的设置:结算科目设置:账龄区间设置:报警级别设置:、企业应用平台一、总账(见书395)实例1、【财务会计】—【总账】—【凭证】—【填制凭证】,(实例1到实例6均在填制记账凭证中进行)进入,单击【增加】,然后单击“浏览”,选择“自和氏公司凭证”然后按照企业模拟数据的资料填写。但注意一下实例3,借方科目的差旅费是财...

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