区教育局办公室年度工作安排根据《xx年全区教育工作要点》和办公室工作职能职责,xx年办公室工作要进一步树立和落实科学发展观,坚持以人为本,强化服务意识,努力办好几件实事,提高工作质量和效率
一、综合工作1、充分发挥办公室这一综合部门的枢纽和窗口作用,加大综合协调工作力度,积极联系上下、沟通内外、协调左右,协助厅(委)领导处理好机关日常事务,协调好党务、政务和事务工作
2、提高办文质量,加快办文效率
进一步做好教育厅发文的审核把关工作,精减压缩文件数量;认真做好来文登记、批办和落实工作,提高运转效率
3、认真做好厅党组会、高校工委会、厅长办公会和领导班子民主生活会的组织安排和记录工作;会后及时整理记录归档,形成《决定事项》或会议纪要
4、做好全国和全区性大型会议的筹备工作
协调相关处室,认真组织好“年度教育工作会议”、“全区加强和改进大学生思想政治教育工作会议”、“全国西部地区‘两基’攻坚现场经验交流会”和“全区民族教育现场会经验交流会”的组织筹备工作
二、机要保密工作1、调整充实教育厅(高校工委)保密委员会,进一步明确工作职责
2、开展《保密法》及有关工作制度贯彻执行情况的检查工作,强化安全保密措施,确保万无一失
3、进一步加强电子政务建设中的安全保密工作、健全和完善有关制度,加大物防技防建设力度
4、配合xx保密局,加强对全国性考试试卷及印刷定点单位的保密检查
5、通过录像、展览等形式,加快保密宣传教育工作力度,强化干部职工保密意识
第1页共4页三、档案工作1、加快电子文档一体化建设,购置适合我厅的档案软件,力争年内建成电子档案、传输借阅系统;对各处室及直属二级单位兼职档案员进行档案业务知识培训
2、指导直属事业单位档案管理目标考核晋级工作(教科所)
3、加强高校档案协作组指导工作,努力使各高校档案工作在新形势下与我区高等教育事业同步发展
4、加强文件材料归档及保密期限管