人事行政部人事行政专员职位说明书岗位名称人事行政专员所在部门人事行政部直接上级人事行政总监直接下级无所辖人数岗位分析日期2002年9月本职：协助人事行政总监完成公司人事行政制度各项监督实施职责与工作任务：职责一职责表述：协助总监完成人员招聘、解聘、培训等人事工作工作任务根据人员需求任职资格要求，协助上级有效选择人员的招聘方式，进行简历筛选，并实施人员初试，推荐合适人选进行复试对复试合格人员办理相关入职手续，并进行相关证件及资格核实后发放录用通知书组织新员工入职培训，并妥善保管培训资料实施员工培训调查，收集培训资料,初步拟定培训计划，并根据最终培训计划要求，按培训程序要求协助上级主管具体落实各项培训事宜对于符合公司解聘规定的员工执行解聘程序职责二职责表述：协助总监完成工资计算、保险、福利事项的处理工作任务负责所有员工的保险上缴、转出事宜并及时了解国家相关规定同财务核对相关保险帐目，并严格执行月报及相关转接手续的存档管理工作参加政府相关培训，并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定，并针对问题及时提出建议职责三职责表述：负责公司人事档案管理工作工作任务收集整理人事档案信息建立健全公司员工人事档案并妥善管理职责四职责表述：协助总监制定行政管理制度并负责日常行政事务的组织实施工作任务制定公司办公用品、文件管理、后勤车辆管理等制度，报总监审批负责公司印章、介绍信、各类证照及批文的管理工作负责新公司注册、工商登记及相关证件的年检变更工作负责公司办公规范的监督实施职职责表述：其他事务处理责五工作任务负责公司外地员工的就业证办理、协助公司员工办理因公出入境相关事宜具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜员工活动组织实施工作职责六职责表述：完成领导交办的其他任务权力：对职责范围内的工作的建议权关键业绩指标：办公及人事档案管理的完整性人员推荐的有
