会议管理系统及督查督办系统设计方案VIP免费

第一章会议管理系统设计会议管理模块实现了会议室管理、一般会议管理、常委常务会议管理、大型会议管理、会议纪要管理等一系列全过程管理。功能全面细致，操作简单方便；而且实现了与公文传输系统及其他系统的信息交互和无缝集成，使各系统协同工作，发挥最大的效率，帮助用户方便、安全、快捷地完成业务管理工作。一.1系统概述为进一步完善市体育局的会议系统，需在现有协同办公基础上拓展会议管理功能模块，在各会议室设置投影仪，实现会议投影功能，共4台；并配套10个无线话筒，实现会议扩声功能。会议系统提供会前、会中、会后的一体化会议管理。第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共44页一.2会议室管理功能概述会议室管理子模块实现对内部会议室基本信息的管理，包括会议室基本资料录入、会议室状态维护等。会议室管理模块分为两种权限：浏览权限及会议室管理权限。可通过后台权限管理配置。浏览权限只能浏览会议室基本信息，管理员权限可新增、修改、删除会议室。会议室的基本信息有：会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。功能图图：会议室管理功能组成会议室基本资料维护会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作，可以将单位内部所有会议室进行统一登记，实现会议室信息的共享，便于单位内部人员选择所需会议室。第2页共44页第1页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共44页图：会议室基本资料会议室状态维护会议室状态维护由会议室管理员维护，如果将状态设置为“不可用”，该会议室将不能被用户预定。权限管理分配会议室管理权限，权限分为管理权和浏览权。默认情况下所有用户都具有浏览权，管理权由系统管理员或模块管理员指定。一.2.1会议室申请当业务部门需要组织一个跨部门会议时，可以使用会议申请功能。会议申请关联工作流，通过会议室预定申请实现会议的申请工作，在申请表中选择会议室，会议时间，参加会议人员等信息。会议申请发出后，会议室自动被预定，参会人员也会自动收到通知。第3页共44页第2页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共44页图：会议申请表一.2.2会议室预定对于无需跨部门组织的会议，如接待外单位来访人员，或者部门内部会议，可以直接在会议室预定中选择会议室。选择会议室前可以查看会议室可用情况，会议室预定后参加会议人员可收到提醒。第4页共44页第3页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共44页一.2.3会议室使用冲突管理会议室被占用后，系统将自动提醒此会议室被占用时间，供会议室申请人查看。一.3议题库管理议题库管理是指办会人员将需要提交到会议上讨论的议题加入到会议议题库中，通过增加、删除、修改以及查询等操作来管理议题。如果单位收发文流转到领导审批环节的时候，领导批示意见为：同意安排上会议审议，则当公文流转到两办收发文人员处理的时候，由两办办文人员加入到议题库中，议题入库后公文可以继续办理。议题登记：议题的登记分为自动登记和手工登记两种形式。自动登记指当公文流转到两办收发文人员处理的时候，表单上方会出现“加入议题库”按钮，此时两办办文人员点击此按钮，该份公文的相关信息会自动加入到议题库中，议题名称就是表单标题，表单和正文以及附件作为议题的相关材料，如下图所示：第5页共44页第4页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共44页点击表单上方的“加入议题库”按钮，系统提示“操作成功”，即可将该议题纳入到会议议题库中。点击“电子会议”导航栏，进入“议题库”子栏目，可以看见相关的议题已经被添加进议题库中，如下图所示：此页面只有两办相关人员才能看见，用户可以在此页面对议题进行新增、修改、删除以及查询等操作。新增议题：就是议题的手工登记方式。点击“新增议题”按钮，弹出如下图所示的页面：第6页共44页第5页共44页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共44页用户填写相关信息...