VALNET网真视讯会议系统(专业版)解决方案解决方案北京网真视讯科技有限公司二OO八年九月目录五、客户案例…………………………………………………………………………………...18一、需求分析1.1、网络结构现状A、概述在计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的沟通、交流和协同、办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代，各种机构、单位必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达管理信息、产品介绍、销售活动、员工培训还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。B、项目状况客户有1个主会场和18个分会场，总公司采用8M专线接入方式，18个分公司采用宽带接入方式。1.2、建设目的提升办事水平，实现更科学的管理。实现远程会议、协同工作提高开会的效率：由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。网真视频会议系统大大提高了办公效率，相关领导无论是在国内国外，只要有互联网的地方都可以随时随地的召开视频会议，来解决工作中遇到的问题。降低相关管理成本和沟通成本节省会议旅费、时间：视频会议系统可以降低公务差旅费用，而且一般集中式的会议每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。实现远程培训、协同办公。增加参加会议的人员：在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。视频会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术的应用，它的快速发展，是因为它能够给客户带来显著的效益，视频会议系统建成后，可以大大节约时间和交通、会议费用，减少员工出差频率，提高领导之间，各个分支领导双方的联系次数，较快的做出政务策略。视频会议吸引人的另一方面在于视频会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音，还可以看到所有会议参加者，比如双方可以共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物，与真实的会议无异，使每一位与会者确有身临其境之感，更有利于双方交流。而且视频会议还可以同时提供文档演示、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及会议点名等一系列辅助会议服务项目。1.3、应用规模A、远程视频会议应用●从主会场到各分会场的视频会议应用。●各分会场多方联动会议沟通。B、异地协同工作通过进入系统提供的共享区域，实现远程、异地的协同工作。如：集团总部和各下属分公司以及各分公司之间进行异地的文件、方案讨论制定等。（电子文档或纸质文件）。C、远程培训系统在应用上,应能够满足在集团总部及外设分公司进行远程、异地培训的功能。例如，在新的产品培训和新的产品功能上的讲解。1.4、会议方式●专业会议室方式1、采用终端＋网络＋会议室摄像机+大屏幕显示设备/投影仪+语音系统+网真视讯视频会议系统客户端软件2、采用PC＋网络＋会议室摄像机+大屏幕显示设备/投影仪+语音系统...
