电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

会议和重大活动工作流程和要点VIP免费

会议和重大活动工作流程和要点_第1页
1/19
会议和重大活动工作流程和要点_第2页
2/19
会议和重大活动工作流程和要点_第3页
3/19
第1页共19页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共19页会议和重大活动工作流程和要点(试行)一、会议筹备工作要点1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例)会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到(接站)→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束(送站)→会议总结。2、会议筹备工作事项(1)印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》,以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等,并附会议回执单。(2)制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单,报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请第2页共19页第1页共19页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共19页柬由总经理工作部负责发送;有关部门和相关组织、机构领导的请柬由相关部门负责发送。(3)预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。(4)预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量,并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间,包括套房、单人标间、双人标间等。(5)安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项,应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请,其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全,尊重民族饮食习惯。(6)准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有:总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告交流(表态)发言、总结讲话等。(7)草拟会议筹备方案。内容包括:①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工,做到责任到人。③制订会议经费预算。第3页共19页第2页共19页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共19页④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。⑤与会人员报到、住宿、就餐、交通等安排。⑥会议宣传标语的内容和布置。⑦会议物品准备情况。⑧表彰颁奖方案和有关责任制签定仪式方案。(8)编制会议服务指南。根据会议回执,准确统计参会代表人数,编制会议服务指南。包括:①会议议程安排、组织机构。包括会议总协调、秘书组、会务组、宣传组等会议工作人员联系电话和房间号。②会议须知。包括就餐时间和地点、会议要求和注意事项。③会议代表名单。包括代表姓名、性别、民族、单位职务、房间号、餐桌号(如有集体活动的,还需注明乘车号)。④召集人汇报安排。包括公司领导、召集人名单和汇报时间、地点。⑤会议代表分组。包括各组代表、召集人、联络人、讨论地点。⑥列席代表名单:包括姓名、单位、职务。⑦会场座次表。第4页共19页第3页共19页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共19页(9)准备会议用品、设施等。主要包括:①文件袋。文件袋内装代表证、房卡、会议服务指南、签字笔、笔记本。会议文件由秘书组根据情况装袋或直接到会场发放。②会议引导牌。包括报到处、主会场、餐厅、分组讨论会场、汇报厅、贵宾接待室等。引导牌采用集团公司统一标识。③会议办公用品。在会场附近充分准备如电脑、打印机、传真等办公设备以及耗材、办公用品等,达到集中办公条件。④备好参会领导和会议代表席签。(10)会议宣传方面准备。本着隆重、热烈、简朴的原则,视情况制定会场内外环境布置方案。可包括:①会场外布置。包括会议宣传标语、气球、彩虹门等。②悬挂宣传标语。③制作会场外欢迎横幅、电子标语。④制作主会场背景板、会场尾标。⑤制作宴会厅背景板。⑥制作会...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

会议和重大活动工作流程和要点

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部