一○五室(副)主任岗位说明书岗位名称一○五室(副)主任岗位编号710-2-05-01所在部门一○五室岗位定员1直接上级主管所领导工资等级直接下级行政助理、专业组组长薪酬类型所辖人员行政助理1人、专业组组长4人岗位分析日期本职:全面负责一○五室工作职责与工作任务:职责一职责表述:工作策划工作时间百分比:10%工作任务研究制订本室中远期发展规划
频次:制定全室工作计划,组织实施
频次:内部人员工作安排频次:职责二职责表述:行政管理工作时间百分比:25%工作任务日常行政事务管理工作
频次:日常安排翻译、情报研究、刊物编辑、声像摄录、图书管理等业务工作,分配相关人员工作任务
频次:日常协调本室与所内其它部门的工作关系
频次:向主管所领导汇报请示工作
频次:向员工传达上级会议、文件精神和有关指示,并贯彻执行
频次:组织对下属员工的考核工作,得出考核结论,做出奖惩决定
频次:职责三职责表述:主持本室党支部工作工作时间百分比:20%工作任务制定党支部年度和季度工作计划并组织实施
频次:组织有关政治学习频次:了解职工思想动态,及时做好思想政治工作频次:发展党员;指导分工会工作频次:落实党风廉政责任制,搞好党风廉政建设频次:职职责表述:情报研究、翻译、内部学术刊物编辑出版工作工作时间百分比:35%责四工作任务从事英、法语种的翻译工作频次:针对我所主要专业,研究国外最新专业发展动态频次:向各研究室技术人员提供情报咨询服务频次:内部两份学术刊物的编辑、编审工作频次:职责五职责表述:其他日常工作工作时间百分比:10%工作任务科技委秘书工作,处理科技委日常事务和领导交办工作频次:组织室内员工安全、保卫、保密、质量等方面教育工作频次:职责六职责表述:完成领导交办的其他事项权力:权限一:情报室的发展和日常行政管理工作的决策、决定权权限二:就情报室的业务发展和管理工作向所领导和机关部门提出改进、提升建议的